Qu`est-ce qu`un état des dépenses?
déclarations de dépenses constituent un moyen pour les employés de ventiler les dépenses lors de la demande de remboursement d`un employeur. Bien que les déclarations de dépenses offrent des avantages pour les employeurs et les entreprises, de nombreuses organisations encouragent les employés à exercer son pouvoir discrétionnaire quand dépenser de l`argent.
Définition
Une déclaration de dépenses, selon un guide rapide fourni par l`Université du Maryland, est un détail des transactions financières dépenses détailler. Les entreprises utilisent généralement des dépenses sous forme de rembourser les employés qui passent des fonds personnels lors d`un voyage d`affaires.
Avantages
Une déclaration de dépenses permet aux employés de demander rapidement et avec précision le remboursement des frais engagés au cours affaires de l`entreprise. Du point de vue des affaires, des déclarations de dépenses assurent l`organisation ne rembourse pas les employés pour les dépenses non remboursables ou surpayer au cours du processus de remboursement.
politiques
De nombreuses entreprises offrent des politiques de l`état des dépenses qui guident les dépenses des employés et des demandes de remboursement. Selon le site des ressources humaines, des employés-Manuel, les politiques de l`état des dépenses établi des lignes directrices, mais les organisations doivent encourager les employés à faire preuve de discrétion lors de vos achats.