Comment Déduire des employés frais de téléphone cellulaire

Si les employés ont besoin à la capacité de faire des appels d`affaires fréquents et sont hors du bureau sur une base régulière, une entreprise beaucoup choisissent d`acheter simplement les téléphones et plans d`affaires. Tant que le téléphone est utilisé exclusivement pour les entreprises, le coût total du téléphone, forfait mensuel, les frais excédentaires et les frais de résiliation anticipée sont déductibles du revenu imposable. Enregistrer des copies des contrats, des factures mensuelles et des recettes connexes pour justifier les frais en cas d`un audit IRS.

Si un employé fait des appels de travail et des appels personnels sur le même téléphone, vous ne pouvez pas demander la totalité du coût en déduction fiscale. Au lieu de cela, l`IRS demande au contribuable de calculer combien de temps est consacré à un usage professionnel et les frais répartir. Par exemple, si sont liés au travail de 50 pour cent des appels effectués chaque mois, l`entreprise peut rembourser et déduire 50 pour cent de toutes les dépenses liées à un cellulaire. La meilleure façon de justifier cette dépense est d`obtenir une copie détaillée de la facture de téléphone et marquer les appels effectués à des fins commerciales.

Les entreprises peuvent déduire les frais de téléphone cellulaire des employés sur la principale forme de la déclaration de taxe professionnelle. l`utilisation du corps S Formulaire 1120S, les sociétés C utiliser le formulaire 1120, les partenariats utiliser le formulaire 1065, et seuls les propriétaires utilisent l`annexe C. Il n`y a pas une ligne spécifique pour les frais de téléphone cellulaire, de sorte comprennent le total dans la ligne « autres déductions ». Joindre une déclaration faisant état de la répartition des dépenses compris dans d`autres déductions.

Toutes les entreprises ne choisit de rembourser les employés pour les frais de téléphone cellulaire. Les particuliers peuvent déduire les frais de téléphone cellulaire des employés qui ont été partiellement remboursés ou non remboursés du tout sur leurs déclarations de revenus. Pour déduire ces dépenses, l`employé doit saisir toutes les dépenses de téléphone cellulaire dans la ligne 4 du formulaire 2106. Si l`employé reçoit des remboursements de l`employeur, ce chiffre doit être inscrit à la ligne 7.

Pour demander cette déduction, l`employé doit détailler les déductions au lieu de demander la déduction forfaitaire. L`employé ne recevra une déduction pour les dépenses d`entreprise des employés qui dépassent 2 pour cent de son revenu brut ajusté.