Société Téléphone portable Politique de remboursement
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Les téléphones cellulaires font partie de la vie quotidienne de nombreuses personnes, y compris leur vie professionnelle. téléphones cellulaires d`affaires permettent aux professionnels de rester en contact avec leurs supérieurs, collègues et clients autour de l`horloge et partout où ils voyagent. Les téléphones cellulaires offrent également un accès à Internet, les caractéristiques de l`appareil photo et l`enregistrement sonore, qui peuvent tous être utiles dans un contexte de travail. Lorsque les employeurs ont besoin d`employés pour transporter les téléphones cellulaires, ils doivent élaborer des politiques pour payer les coûts associés.
options
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Les employeurs ont plusieurs options en matière de remboursement des employés pour leur utilisation commerciale de téléphone portable. Pour les employés dont les besoins sont fréquents téléphone, l`employeur peut choisir d`exiger un compte de téléphone portable dédié exclusivement à usage commercial et de payer l`employé de retour pour la facture de chaque mois quel que soit l`utilisation. Une autre option est de permettre aux employés d`utiliser leurs téléphones cellulaires personnels pour les entreprises et les remboursent uniquement pour des frais supplémentaires, ou minutes et les données, liées à des fins commerciales. Les employeurs peuvent aussi exiger que les employés d`enregistrer leurs frais de téléphonie cellulaire ainsi que d`autres dépenses, comme les repas et Voyage, pour le remboursement comme une somme forfaitaire pour un projet ou un voyage spécifique.
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Les employés qui reçoivent un remboursement pour l`utilisation du téléphone cellulaire doivent suivre attentivement leur utilisation pour fournir un enregistrement de leurs coûts et l`utilisation du téléphone. Les employeurs peuvent exiger des factures mensuelles de téléphone ou les journaux d`appels pour veiller à ce qu`ils remboursent seulement le coût des appels d`affaires et non pas l`utilisation du téléphone personnel. La politique d`entreprise pour rembourser les frais de téléphone devrait apparaître dans les contrats de manuel de l`employé ou l`emploi qui restent au dossier de référence pour éviter toute confusion.
alternatives
Au lieu de rembourser le coût d`un téléphone portable après le fait, un employeur peut choisir d`émettre un téléphone ou une allocation de téléphone portable à un employé à l`avance. Cela permet à l`employeur de chercher la meilleure affaire sur les nouveaux téléphones et un compte de groupe aux travailleurs de tenue avec les téléphones cellulaires au plus bas taux possible et sans payer les services inutiles ou fonctionnalités. Une allocation de téléphone portable est une autre option, consistant en un paiement anticipé forfaitaire pour les employés qui acceptent d`utiliser leurs téléphones cellulaires personnels pour un usage professionnel au besoin.
considérations
La façon dont un employeur gère le paiement de téléphone portable ou de remboursement dépend en grande partie des besoins de communication de l`entreprise. Par exemple, dans un bureau où les lignes fixes sont facilement disponibles, l`employeur voudra peut-être offrir aucun remboursement de téléphone portable, ou un remboursement limité les occasions où les employés voyagent. Cependant, une entreprise de livraison peut trouver ses employés se pour gagner du temps et d`accroître leur efficacité si elles ont des téléphones cellulaires ou peuvent utiliser leurs propres téléphones cellulaires au travail avec la promesse de remboursement chaque mois.