Comment arrêter les employés d`utiliser leurs téléphones cellulaires au travail

Observez comment les employés utilisent leurs téléphones portables pendant les heures de bureau. Enregistrer toutes les plaintes concernant les conversations de leurs collègues, et prendre note des délais qui auraient pu être manqués parce que les travailleurs ont été distraits par des textes ou des appels téléphoniques. Un tel enregistrement sera utile pour expliquer aux employés la nécessité des restrictions sur l`utilisation du téléphone cellulaire.

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Établir des lignes directrices pour l`utilisation des téléphones cellulaires. Commencez par insistant sur le fait que les téléphones soient éteints au cours des réunions. Les lignes directrices devraient préciser si les téléphones cellulaires peuvent être réglées sur vibrent alors que dans le lieu de travail et limiter le nombre d`appels d`un employé peut émettre et recevoir pendant les heures de travail. Les lignes directrices devraient couvrir tous les appareils, y compris les téléphones cellulaires, les téléphones intelligents, les Blackberries, les téléavertisseurs, les tablettes, les iPhones et autres gadgets de communication sans fil.

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Développer une politique. Si les lignes directrices se révèlent inefficaces seuls réduire la consommation des téléphones cellulaires, créer une politique plus stricte, avec des conséquences en cas de violation, et faire partie du manuel de l`employé. Consulter les représentants des ressources humaines et, si la société a un, le personnel informatique. Bien qu`un propriétaire d`une entreprise a le droit d`établir une politique de téléphone cellulaire, le conseiller juridique de la société devrait vérifier plus.

Ajustez la politique en fonction du type de travail fait la société. Une usine, par exemple, pourrait avoir besoin de règles plus strictes pour prévenir les accidents qu`un bureau d`affaires. La politique devrait également aborder la courtoisie, y compris parler doucement ou de quitter la zone de converser au téléphone.

Différencier les appels effectués à des fins commerciales et celles qui sont purement personnelles. Les appels personnels et des textes peuvent être limités à avant et après les heures de bureau et pendant le déjeuner et d`autres pauses. L`interdiction de téléphone devrait inclure les jeux, Internet, e-mails et des messages texte ainsi que des conversations personnelles. La politique devrait également limiter l`utilisation des téléphones appareil photo, pour protéger la vie privée des collègues ainsi que les documents et informations confidentielles.

Prévoir des situations d`urgence dans la politique en demandant aux employés de mettre leurs sonneries pour les personnes spécifiques, comme un parent hospitalisé, un enfant malade ou une femme enceinte. L`employé doit aussi laisser son savoir supérieur qu`un tel appel pourrait être à venir dans.

Faire respecter la politique équitablement tous les employés, et comprennent les entrepreneurs, les travailleurs temporaires, les employés à temps partiel et tous ceux qui travaillent sur place. La politique devrait interdire le harcèlement des autres employés par le biais d`appels téléphoniques inappropriés, des messages texte ou des e-mails. Former les employés sur les copies de politique et d`affichage dans tous les départements. Si la politique contient des mesures disciplinaires en cas de violations, ces procédures doivent être précisées et mises en application. Exiger que tous les employés à lire et à signer la politique pour assurer qu`ils comprennent ce qu`on attend d`eux.