Les moyens de lutte contre l`abus de téléphone cellulaire en milieu de travail

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Les téléphones cellulaires peuvent être une distraction dans le lieu de travail.
Les téléphones cellulaires peuvent être une distraction dans le lieu de travail. (Image: téléphone portable noir image en timur1970 de Fotolia.com)

Lorsque vos employés prennent l`utilisation de leurs téléphones cellulaires trop loin, il peut devenir une perturbation qui a un impact négatif sur la productivité du travail. Pour atténuer le problème, mettre en place des stratégies qui sont conçus pour réduire l`utilisation du téléphone cellulaire dans une manière ferme et efficace.

Les zones désignées

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Pour réduire l`utilisation des téléphones cellulaires dans le lieu de travail, désigner des zones spéciales qui sont acceptables pour parler. Choisissez les zones qui sont insonorisées dans un endroit visible, comme une salle de repos ou salle de conférence. Pour parler sur leur téléphone, votre personnel devra se lever de leur bureau et marcher par leurs collègues, attirer l`attention sur le fait qu`ils quittent leur bureau pour un appel personnel. Vous serez en mesure de garder un œil sur les employés qui passent beaucoup de temps sur leurs téléphones, et la menace d`une exposition supplémentaire peut inciter les membres du personnel de réduire leur utilisation du téléphone cellulaire.

Définir des limites spécifiques



Aidez vos employés à comprendre l`utilisation appropriée des téléphones cellulaires dans le lieu de travail en établissant des politiques spécifiques qui limitent l`utilisation. Exiger que le personnel à éteindre leurs sonneurs, laissez les téléphones à leur bureau pendant les réunions, et de garder les appels à moins de cinq minutes. Si les employés prennent les appels pendant les heures de travail, demandez-leur d`aller à un endroit qui ne sera pas interrompre les travaux d`autres collègues. Vous pouvez également demander que le personnel permettent appels à la messagerie vocale, où ils peuvent répondre plus tard pauses. En laissant votre personnel savoir que vous êtes préoccupé par l`utilisation du téléphone cellulaire, le nombre d`appels inutiles faites par des gens qui étaient pas au courant d`un problème diminuera.

Téléphones Société

Si les employés utilisent leurs téléphones cellulaires pour les affaires liées au travail, il peut être difficile de faire la distinction entre les utilisations personnelles et professionnelles. Pour lutter contre ce problème, distribuer des téléphones portables de l`entreprise et ce dernier que le sont les seuls téléphones acceptables pour avoir dans le bureau. Faites-leur savoir que les téléphones ne sont pas acceptables pour un usage personnel, et mettre en place un système de surveillance pour lutter contre l`utilisation excessive non-travail de l`Internet pendant le temps de l`entreprise.

Interdiction générale

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Pour garder les employés d`utiliser des téléphones cellulaires dans le lieu de travail, appliquer une interdiction générale sur les téléphones pour Internet et les fonctions d`appel. Laissez les employés savent qu`ils peuvent les recevoir des appels personnels, mais à travers un itinéraire secrétaire afin que vous puissiez surveiller la fréquence. Faites-le savoir que vous allez examiner les dossiers téléphoniques afin que les employés savent garder les appels personnels sortants à un minimum. Les employés seront toujours en mesure de recevoir et faire des appels d`urgence en cas de besoin, mais la menace d`un enregistrement d`appel peut être suffisant pour les empêcher de passer trop de temps au téléphone.

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