Politiques pour employés Cellphone utilisation
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Du point de vue de l`employeur, la régulation de l`utilisation du cellulaire ne devrait pas être différent de tous les autres types de comportements qui menacent le moral ou la productivité si elles ne sont pas pris en compte. Cependant, ne présumez pas qu`une déclaration générale couvrira toutes vos bases. Quelle que soit la langue que vous adoptez doit répondre à la "qui, quoi, quand, où et pourquoi" d`utilisation de téléphone portable - et les questions connexes, comme des caméras ou des messages texte - pour éliminer toute ambiguïté ou confusion.
Le nombre et la nature des appels que les employés reçoivent est juste une question à considérer dans la régulation des téléphones cellulaires. Vous devez également décider si les employés peuvent apporter des téléphones cellulaires à des réunions ou les garder vibrent pendant les heures de travail, dit carrière écrivain Sarah Amundson sur le site Web de la main-d`œuvre de l`Ouest Sound. Si les travailleurs utilisent des technologies telles que les dispositifs de casque et des caméras vidéo, vous aurez besoin d`un libellé précis concernant ces questions. Si vous croyez que certains employés ont des raisons légitimes pour l`utilisation de téléphones cellulaires que d`autres, prendre cette question en compte aussi.
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Fixer des limites claires pour éliminer toute confusion. Exiger que les employés d`accepter des appels à une zone désignée, pour ne pas déranger les autres. Limiter l`utilisation du téléphone portable pour les temps de pause ou les heures de déjeuner. Permettre une certaine flexibilité pour les appels d`urgence, mais vous pouvez demander aux travailleurs de vous informer quand ils se produisent, déclare le magazine Inc. dans son article Janvier 2010, "Comment créer une stratégie de téléphone portable." En outre, énoncer des lignes directrices pour rembourser les coûts des appels, des courriels et des textes en cours de travaux heures- puisque ces frais sont facturables à votre entreprise, ainsi que les plans de téléphone portable de vos employés.
De nombreux Etats interdisent les conducteurs de textos ou de l`utilisation des téléphones cellulaires, alors assurez-vous que votre politique suit le libellé de la loi pertinente. Inclure les restrictions pour les employés qui conduisent des véhicules de l`entreprise ou utiliser des machines lourdes. En outre, puisque les caméras sont une caractéristique commune des téléphones cellulaires, interdire les employés de les prendre dans des zones sensibles - comme votre service financier - pour empêcher des informations confidentielles de tomber dans les mauvaises mains. Suivez la même logique sauf les appareils mobiles de sites privés, comme des toilettes. Sinon, vous risquez d`être poursuivi en justice si vos collègues enregistrer ou transmettre des images autour inappropriés.
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Obtenir des commentaires supplémentaires sur votre politique de juristes d`entreprise et du personnel de technologie de l`information. Assurez-vous que la langue proposée correspond à votre lieu de travail, car il est normal dans certains domaines - comme les ventes et les relations publiques, par exemple - de faire des affaires par téléphone. Une fois que vous êtes satisfait de votre langue proposée, demander à vos employés de signer la nouvelle politique - et revoir chaque année. Traiter les violations comme toute autre règle qu`un casse des employés. Vous pouvez envisager un système disciplinaire progressive qui comprend des avertissements verbaux et écrits, ou d`imposer des mesures alternatives, comme demander à un employé de se rendre son téléphone pendant les heures ouvrables.