Comment faire un formulaire de remboursement
Les entreprises, les églises et beaucoup d`autres types d`organisations utilisent des formulaires de remboursement comme un moyen de suivi des dépenses et des paiements aux travailleurs ou bénévoles pour les frais engagés. Lorsque les employés ou les bénévoles effectuent diverses activités ou des fournitures d`achat aux fins de l`organisation, ils sont généralement remboursés pour l`argent dépensé. Afin de suivre ces dépenses et veiller à ce que les bonnes personnes reçoivent un paiement pour eux, ils ont besoin tous les gens à remplir un formulaire de remboursement en cas de besoin.
Utilisez un tableur pour créer des formulaires de remboursement. Imprimer le formulaire sur papier à entête de l`entreprise.
Créer un endroit pour le nom, numéro de téléphone et l`adresse de la personne qui demande un remboursement.
Insérez la date à laquelle la dépense a été engagée. Si les dépenses couvrent plusieurs jours, toutes les dates appropriées vont dans cette colonne ou une ligne.
Laisser un blanc pour une description de l`objet de la dépense, comme Voyage d`affaires, les fournitures achetées pour un projet ou une réunion d`affaires au cours du déjeuner.
Laissez plusieurs lignes pour le type de dépenses engagées. Inclure des boîtes pour les dépenses communes que votre organisation éprouve souvent, comme la nourriture, des fournitures ou de gaz.
Laisser les lignes pour le montant à côté du type de dépense. Plusieurs lignes pour le type et le montant permettra un remboursement de demande de multiples dépenses sur le même formulaire.
Laisser une ligne de signature. Indiquez que vous préférez une copie du récépissé à joindre à la forme aussi bien.