L`employeur doit-Rembourser à Kilométrage?
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Pour beaucoup d`employés, une journée de travail typique comprend un voyage rapide pour ramasser des fournitures ou quelques heures sur un site client. De nombreux employeurs remboursent leurs employés pour les frais de kilométrage, mais ils ne sont pas obligés de le faire. Si un employeur ne rembourse pas pour le kilométrage, ou ne présente un remboursement kilométrique partiel, les employés ont la possibilité de déduire les dépenses de l`ONU remboursés sur leurs déclarations de revenus.
Bases de frais de kilométrage
Lorsque les employés passent tout ou partie de leurs journées de travail de conduite à différents rendez-vous ou les destinations, ils encourent non seulement les coûts du gaz, mais l`entretien automobile, l`enregistrement, l`assurance et les frais d`amortissement. Les employés peuvent essayer d`identifier et additionnez tous ces différents coûts, mais il est un processus complexe. Comme alternative, l`IRS émet un taux normal de remboursement kilométrique sur une base annuelle. Selon ce modèle, les employés et les employeurs peuvent calculer les frais kilométriques en multipliant le montant des miles parcourus par le taux de kilométrage standard actuel. Pour 2014, le taux de kilométrage standard était de 56 cents par mile parcouru.
Options de remboursement
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Les employeurs ne sont pas tenus de rembourser les employés pour le kilométrage. Cependant, beaucoup choisissent de le faire pour les avantages fiscaux. Tant que l`employeur tient des registres des dépenses des employés et vérifie que les dépenses sont liées à des affaires, le paiement de remboursement est libre d`impôt à l`employé et une déduction fiscale pour l`employeur. Si un employeur choisit de rembourser les frais, la méthode la plus simple est d`utiliser le taux standard IRS. Selon cette méthode, l`employé enregistre simplement le nombre de miles parcourus pour le travail par la lecture du compteur kilométrique du véhicule. L`employeur peut choisir un autre taux de remboursement, mais doit tenir des registres de dépenses détaillés pour confirmer la dépense.