La loi californienne Mileage Remboursement
Contenu
- Le taux de remboursement de base
- Vidéo: calling all cars: artful dodgers / murder on the left / the embroidered slip
- Méthode « des dépenses réelles »
- Vidéo: calling all cars: true confessions / the criminal returns / one pound note
- Vidéo: calling all cars: the blood-stained coin / the phantom radio / rhythm of the wheels
- Méthode « kilométrage remboursement »
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- Méthode « forfaitaire »
Le taux de remboursement en Californie est régie à la fois par le Code du travail, article 2802, et le Code de Californie du Règlement, Titre 8, Section 13700-13702. Si un employeur de la Californie exige un employé à conduire sur les affaires officielles de l`entreprise, il doit soit fournir à l`employé un véhicule, pour lequel toutes les dépenses sont couvertes ou rembourser à l`employé le coût de la conduite. La loi californienne offre une certaine souplesse aux employeurs pour déterminer exactement comment rembourser les employés pour le kilométrage et les dépenses liées à la conduite.
Le taux de remboursement de base
Vidéo: Calling All Cars: Artful Dodgers / Murder on the Left / The Embroidered Slip
En vertu de la loi californienne, le remboursement kilométrique est défini comme le montant payé aux employés pour tous les "frais nécessaires exposés dans les véhicules d`exploitation fournis par l`employé pour le travail." Le taux de remboursement ne se limite pas aux coûts du gaz, mais doit indemniser l`employé pour d`autres facteurs tels que l`amortissement du véhicule, les réparations et les frais d`assurance. trajet régulier de l`employé n`est pas indemnisable, à moins que l`employeur impose des restrictions à l`employé pendant le trajet, exige que l`employé disponible pour le travail ou le dirige pour effectuer des travaux sur le voyage. La loi californienne exige un employeur de tenir des registres quotidiens de kilométrage remboursables, et exige également que les paiements de remboursement doivent être faites d`ici la fin du mois suivant le mois où la conduite a eu lieu ou lorsque l`employé a présenté la demande. . Dans Gattuso v Shoppers Harte-Hanks, Inc (2007), le tribunal a jugé qu`il existe trois façons acceptables qu`un employeur de la Californie peut rembourser les frais de kilométrage - la "frais réels" procédé, la "remboursement kilométrique" procédé et le "montant forfaitaire" méthode.
Méthode « des dépenses réelles »
Vidéo: Calling All Cars: True Confessions / The Criminal Returns / One Pound Note
Vidéo: Calling All Cars: The Blood-Stained Coin / The Phantom Radio / Rhythm of the Wheels
Dans la méthode des frais réels, les employés doivent présenter des dossiers de dépenses détaillés à l`employeur. Ces dossiers comprendraient les dépenses réelles pour chacun des composants remboursables de l`exploitation d`un véhicule et devront inclure les dépenses calculées au prorata tels que les pneus, l`huile, l`assurance et l`amortissement. L`employé aurait besoin de calculer la partie du temps total de conduite qui était lié au travail et utiliser ce pourcentage pour calculer les montants calculés au prorata. L`employé fournirait également les coûts du gaz. Bien que cette méthode est probablement nécessite la plus précise, des rapports détaillés par l`employé, et de temps la vérification des faits par l`employeur.
Méthode « kilométrage remboursement »
Vidéo: Suspense: The King`s Birthday / The Singing Walls / Marry for Murder
Afin de réduire le fardeau des rapports quelque peu, mais tout de même fournir un remboursement équitable aux employés, les employeurs peuvent utiliser la méthode de remboursement de kilométrage. Cette méthode prévoit un remboursement mensuel des dépenses en fonction du taux de remboursement kilométrique Internal Revenue Service, que le ministère de l`application des normes du travail en Californie a émis l`opinion est un taux de remboursement raisonnable pour tous les frais engagés dans la conduite. Si les employés ou l`employeur ne pensent pas que le taux est acceptable, le paiement peut différer du taux IRS - mais le fardeau est à la partie plaignante de prouver pourquoi cela devrait être le cas. Selon la méthode de remboursement de kilométrage, les dossiers de chaque mile Driven, et la date de la conduite a eu lieu, doivent encore être conservés.
Méthode « forfaitaire »
le "montant forfaitaire" mode de remboursement permet à un employeur d`indemniser les employés pour les frais de conduite en augmentant leur rémunération globale. Cela pourrait être un paiement spécifié - souvent désigné comme "allocation automatique" - ou une augmentation de la compensation de base. Si l`employeur augmente la base ou une commission, il incombe à l`employeur de déterminer le montant de l`indemnité qui est destinée à rembourser à l`employé pour les frais de véhicule. L`option de somme forfaitaire peut convenir où les employés font souvent les mêmes voyages pour des raisons liées au travail.