IRS tenue de registres pour Mileage

Si vous envisagez de réclamer les frais de kilométrage sur vos déclarations de revenus, commencer à tenir un registre de kilométrage. Vous aurez besoin de cette preuve écrite si l`IRS demande jamais la preuve de vos voyages. Pour répondre aux normes de l`IRS, un journal de kilométrage doit avoir certaines informations. Ceux-ci comprennent la date du voyage, l`adresse que vous voyagé et la raison d`affaires pour le voyage. Vous devez également noter la lecture du compteur kilométrique lorsque vous commencez à conduire et la lecture du compteur kilométrique lorsque vous arrivez à votre destination.

Si vous réclamer des frais de kilométrage sur votre déclaration de revenus, vous ne pouvez pas demander beaucoup d`autres dépenses réelles pour votre utilisation du véhicule. Des exemples de ces dépenses comprennent l`amortissement, le carburant, l`assurance et les réparations. Cependant, vous pouvez toujours demander les frais de stationnement et les péages lorsque vous demandez un certain kilométrage. Conservez les reçus pour ces coûts avec vos dossiers fiscaux

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Si vous êtes employé et utilisez votre véhicule pour Voyage pendant le travail, votre employeur peut vous rembourser vos dépenses. Si votre employeur le fait, la preuve de votre remboursement prouve vos frais en vertu des règles de l`IRS. Si votre employeur vous rembourse à un taux inférieur au taux de kilométrage IRS, vous pouvez demander une déduction pour l`excédent, jusqu`au taux fédéral. Par exemple, en 2014 le taux de kilométrage d`affaires IRS était de 56 cents par mile. Si votre employeur vous rembourse 40 cents par mile, vous pouvez demander une déduction pour les 16 cents supplémentaires par mile. Si votre remboursement de l`employeur est supérieur au taux fédéral, l`excédent est revenu imposable et devrait apparaître sur votre W-2 à la fin de l`année.

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Si vous perdez votre journal de kilométrage ou d`autres documents pour prouver vos frais, l`IRS vous permet de reconstruire et de recréer de nouveaux records. Des exemples de situations acceptables où les dossiers doivent être recréés comprennent la perte due à un incendie, la victime, les inondations et les pertes similaires.