Amortissement contre remboursement kilométrique
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L`IRS permet à certains contribuables la possibilité de réclamer des frais associés à l`utilisation d`un véhicule à des fins de production de revenus. La déduction sert comme moyen de remboursement des frais de véhicules associés à la production du revenu. Il existe deux méthodes de calcul du montant admissible à la déduction - le taux de kilométrage standard et la méthode du coût réel. Un contribuable peut choisir l`une de ces méthodes pour déterminer la déduction des frais. Une fois que vous utilisez le taux de kilométrage standard pour déterminer votre déduction, vous devez continuer à utiliser la même méthode pour la vie commerciale du véhicule.
Taux de kilométrage standard
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L`IRS établit les taux de kilométrage standard chaque année pour les entreprises ou les particuliers indépendants à utiliser pour déterminer les frais de véhicule par miles parcourus. Le taux est conçu pour couvrir les frais d`exploitation d`un véhicule et remplace la nécessité de calculer les coûts réels engagés. Si un véhicule est conduit pour des raisons personnelles et professionnelles, un contribuable doit déterminer le nombre total de miles d`affaires parcourus durant l`année d`imposition et d`appliquer le taux de kilométrage seulement à ces miles.
Pour déterminer l`utilisation des miles entreprise, un contribuable doit tenir un registre de kilométrage. Chaque fois que vous faites un voyage dans un but d`affaires, vous devez vous connecter une entrée qui affiche la date, la lecture du compteur kilométrique au début du voyage, l`odomètre à la fin du voyage et l`adresse de la destination. Ajouter vos miles d`affaires de la lecture du compteur kilométrique pour déterminer les miles d`affaires admissibles pour les frais de taux de kilométrage. De plus, vous devez déclarer vos miles à usage personnel. L`odomètre lecture au début de l`année, et encore à la fin de l`année pour déterminer vos miles parcourues, et soustraire vos miles d`affaires pour déterminer vos miles personnels parcourus.
ajouts
La méthode standard de taux kilométrique ne peut pas être combiné avec le véhicule le plus supplémentaire expenses- cependant, une exception applique aux frais de stationnement et les péages. Si vous subissez ces dépenses et sélectionnez le taux de kilométrage standard pour calculer votre déduction admissible, ajouter frais le coût de votre stationnement aux entreprises et les droits de péage à votre charge totale de kilométrage. Indiquez le montant total sur le formulaire d`entreprise que vous utilisez pour déclarer vos revenus et dépenses.
Méthode du coût réel
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La méthode du coût réel du calcul des dépenses de véhicules permet aux contribuables pour tenir compte de tous les coûts des véhicules liés aux entreprises. Cela comprend l`amortissement du véhicule, le carburant, l`assurance, les réparations et l`entretien, et le coût des plaques d`immatriculation. Lorsque le véhicule est utilisé pour les affaires et raisons personnelles, les dépenses, y compris l`amortissement, doivent être affectés à des fins commerciales que pour le calcul du montant de la déduction. Bien que la méthode du coût réel ne comprend pas les frais de taux de kilométrage, vous devez déterminer l`utilisation d`affaires en fonction du nombre de miles parcourus pour affaires. Diviser miles d`affaires par le nombre total de miles que vous conduisez au cours de l`année pour déterminer votre pourcentage. Vous devez également tenir un registre de kilométrage lorsque vous utilisez la méthode du coût réel.
Choisissez la meilleure méthode
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Les contribuables utilisent souvent le taux de kilométrage standard, car il est le plus simple à calculer. Lorsque vous mettez beaucoup de miles sur le véhicule pour des raisons commerciales, c`est aussi la méthode qui génère la plus grande retenue. Toutefois, si vous ne conduisez pas le véhicule de miles, la méthode du coût réel génère une déduction plus élevée. La raison de la différence est l`amortissement. L`amortissement de votre véhicule est basé sur la valeur de votre voiture lors de la première mise en service. L`amortissement est réparti sur une période de cinq ans, et est généralement le même montant chaque année. Lorsque quelques miles sont mis sur la voiture, la charge d`amortissement peut ajouter jusqu`à plus que les frais de kilométrage. Si vous n`êtes pas sûr de la méthode à utiliser, le meilleur plan d`action est de calculer votre déduction selon les deux méthodes et sélectionnez l`option avec la plus grande retenue. Rappelez-vous que lorsque vous commencez à utiliser le taux de kilométrage standard, vous devez continuer à le faire dans les années suivantes.