Le format approprié Fax
Un fax, également connu comme un fac-similé, est une transmission électronique d`un document numérisé. Le document envoyé peut être de tout format, mais il doit toujours être accompagné au préalable avec une feuille de couverture de fax. La mise en forme de cette feuille de couverture de fax peut varier légèrement, mais il y a quelques éléments essentiels qui devraient toujours être inclus.
Éléments essentiels
Certains articles doivent toujours être inclus dans la couverture fax lettre, comme le nom du destinataire, le nombre de pages transmises, y compris la lettre de motivation, et la date. Indiquez aussi votre nom, numéro de télécopieur et numéro de téléphone.
Autres éléments standard
D`autres éléments qui sont non essentiels, mais peuvent être inclus sur vos feuilles de couverture de fax sont les coordonnées du destinataire, le sujet du fax et toutes les notes que vous avez pour le destinataire. Vous pouvez également inclure des informations sur l`expéditeur supplémentaires, telles que votre nom commercial ou URL du site Web.
Utilisez un format standard de l`échantillon
Utilisez un format standard lorsque vous envoyez une lettre de fax, et les modèles sont disponibles sur presque tous les programmes de traitement de texte. Un format commun est à la liste le nom du destinataire, fax et téléphone sur le côté gauche et le nom de l`expéditeur, fax et téléphone sur le côté droit, avec les éléments supplémentaires sous ces deux sections.