Comment remplir une feuille de couverture Fax

Par rapport à la télécopie, e-mailing est une méthode plus pratique d`obtenir des informations d`un point à un autre. Mais vous la phase shouldnrsquo-t le télécopieur comme un outil de bureau essentiel pour l`instant. Bien sûr, il y a la machine coincé de temps en temps, le signal occupé et page manquante, mais les machines de fax valent l`utilisation et des avantages: des documents plus volumineux peuvent être envoyés, certaines personnes les considèrent comme une forme plus professionnelle de la communication d`entreprise, et les signatures signées sur les fax sont légitimes .

Écrivez le nom du destinataire et de l`expéditeur du fax dans le et des sections de la feuille de couverture de fax.

Écrivez vos numéros de téléphone et fax dans le pas de fax et de téléphone approprié. des champs. Ceci est utile dans le cas où le destinataire doit appeler ou envoyer par télécopieur.

Insérez le nombre total de pages inclus dans le fax, y compris la feuille de couverture dans le total pas. de pages ou de la section n ° de la feuille de couverture. Cela indique au destinataire nombre de pages qu`ils devraient recevoir dans la télécopie.

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Ecrire un à trois mots décrivant le but de la télécopie dans la section RE de la feuille de couverture. Inclure un numéro de référence le cas échéant.

Remplissez la case appropriée ou un cercle la description de mot approprié indiquant l`urgence de la télécopie ou votre réponse souhaite du destinataire.

La plupart des fax comprennent les descripteurs de réponse, par exemple: Pour examen (aucune action requise), S`il vous plaît commentaire (réponse obligatoire), d`urgence (poignée immédiatement), confidentiel (pour certains yeux seulement), ou répondre S`il vous plaît (réponse requise).

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Donnez une note supplémentaire ou des instructions que vous souhaitez le destinataire à lire ou à être au courant dans la partie inférieure (en blanc) Commentaires de la feuille de couverture de fax.

Insérez la date que vous envoyez le fax en haut de la feuille, après avoir examiné la télécopie et veiller à ce que toutes les sections de la feuille de couverture sont complets.