Qu`est-ce qu`une feuille de garde de télécopie?
Contenu
- Emetteur et récepteur
- Détails du document
- Vidéo: Étoile ninja en papier
- Numéros de date et la page
- Vidéo: l`économie de la connaissance | idriss aberkane
- Détails supplémentaires
- Vidéo: materazzi racconta: perché nacque la ferrari f40 - davide cironi drive experience (subs)
- Vidéo: gad elmaleh!!! l`australopithèque (partie 1).
En dépit des progrès technologiques en matière de communication électronique, télécopieurs restent une importante méthode de diffusion des documents à partir de 2015. feuilles de couverture Fax jouent un rôle important pour alerter les bénéficiaires sur qui devrait recevoir le fax, et ce qui est en elle.
Emetteur et récepteur
L`une des principales fonctions d`une feuille de couverture de fax est d`identifier l`expéditeur et le destinataire du document. Alors que les feuilles de couverture sont en option, un manque d`informations de contact de base pourrait conduire à des transmissions perdues. Si le destinataire ne piquez pas la télécopie, l`alerte « Destinataire » sur la feuille de couverture aide le document se rendre à la bonne personne. En outre, un destinataire de télécopie qui reconnaît le nom de l`expéditeur peut adresser le document plus rapidement. De nombreuses entreprises disposent d`une couverture de fax basé sur un modèle feuilles avec leurs noms et logos déjà imprimés sur la page.
Détails du document
Vidéo: Étoile ninja en papier
Une feuille de couverture de fax typique a également une section pour la raison pour laquelle le fax est envoyé, ou commentaires sur l`enceinte du document. Cette section est utile lorsqu`un expéditeur a des motifs quant à savoir si quelqu`un prendra la transmission au sérieux. Si une entreprise soumet une proposition non sollicitée de l`offre, par exemple, la feuille de couverture pourrait indiquer l`avantage conféré au bénéficiaire de la lecture à travers les matériaux. Des détails sur les documents pourraient également rappeler au destinataire que les documents par télécopieur suivent une discussion ou une entente.
Numéros de date et la page
Vidéo: L`économie de la connaissance | Idriss ABERKANE
La date de la transmission et le nombre de pages envoyées sont aussi des éléments communs sur la feuille de couverture. Les deux sont importants pour la tenue des dossiers et de précision. Une date sur un fax permet à un Étayer de l`expéditeur qu`il a rencontré une demande de délai particulier. Le nombre de pages du fax est très important de protéger contre les transmissions incomplètes. Une feuille de couverture peut indiquer, « 5 pages, y compris la feuille de couverture. » Ce informe le destinataire que la transmission doit contenir cinq pages au total. Si l`un manque, le destinataire peut alerter l`expéditeur du document incomplet.
Détails supplémentaires
Vidéo: Materazzi Racconta: Perché nacque la Ferrari F40 - Davide Cironi Drive Experience (SUBS)
Vidéo: Gad Elmaleh!!! L`australopithèque (Partie 1).
Une page de couverture de fax est également utilisé pour transmettre les divulgations de confidentialité et de sécurité avec certains documents. Les organismes gouvernementaux, les institutions financières et les cabinets d`avocats sont parmi les organisations qui pourraient avoir des déclarations en matière de confidentialité sur une feuille de couverture. Cette déclaration informe le destinataire de la nature délicate de l`enceinte et contribue à assurer la responsabilité dans la sauvegarde de documents confidentiels. Les fax peuvent également se lier légalement le destinataire aux exigences contractuelles ou réglementaires. Certaines entreprises utilisent des transmissions par fax pour envoyer des documents comme mémo, et comprennent que la feuille de couverture avec un résumé ou d`un bref message sur une page.