Comment remplir une télécopie feuille de couverture
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Bien que difficile à croire, le télécopieur, ou par télécopieur, remonte à 1843, quand il a été inventé par Alexander Bain. Le téléphone ne serait pas breveté pendant 33 ans. Même en cette ère de e-mail et la possibilité de courrier électronique des documents, il y a encore le besoin occasionnel d`envoyer un fax. Une feuille de couverture doit être envoyé avec chaque fax et une feuille de couverture de base est simple à mettre en place.
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Ouvrez le logiciel que vous utilisez pour créer des documents, et commencer par un nouveau document vierge. Vous pouvez utiliser un modèle pour votre fax, mais pour l`instant vous le faire à partir de zéro afin que vous sachiez le format de base.
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Write « Pour: » en haut de la page suivie à qui vous envoyez le fax. Si elle est d`une entreprise ou d`une organisation, utilisez le nom de l`entreprise ou de l`organisation après la « To ». Sur la ligne suivante, vous pouvez utiliser « Attn: » suivi du nom d`une personne si le fax doit aller à une personne au sein de l`entreprise ou de l`organisation. Si vous envoyez le fax à une personne, il suffit d`écrire le nom de cette personne qui suit le « A ».
Inclure le numéro de fax de l`entreprise, organisation ou personne à qui vous envoyez le fax ci-dessous le nom en écrivant « Numéro de télécopieur: » suivi du numéro. Est de faire en sorte que si le fax se termine au mauvais endroit parce que vous avez le mauvais numéro ou poinçonnées dans les faux numéros, la personne qui a reçu le fax peut vous informer de l`erreur.
Ecrire le nombre de pages du fax contiendra, y compris la page de couverture. Cette ligne lira simplement, « Nombre de pages: » suivi par le nombre de pages du fax.
Inclure vos coordonnées telles que votre nom, votre numéro de télécopieur et le numéro de téléphone, de sorte que le destinataire de la télécopie peut revenir à vous. Ceci est la « From: » une partie de la feuille de couverture de fax.
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Le « To: » et « De: » les pièces peuvent être suivies d`un « message: » section où vous pouvez écrire ce que le fax contient et toute information pertinente concernant la télécopie. Vous avez maintenant fait d`une simple feuille de couverture de fax qui contient toutes les informations nécessaires.