Comment envoyer plusieurs documents de fax sur une machine de fax
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Bien que la baisse de la popularité, les télécopieurs sont encore une pièce d`équipement de bureau importants et largement utilisé trouvés. De bureaux à domicile aux grandes entreprises, les propriétaires d`entreprise et les employés comptent sur leurs machines de fax pour transmettre des documents. La plupart des documents par télécopieur se composent de plusieurs pages et grâce à la technologie standard construite pour la grande majorité des modèles de machines de fax, envoi documents de plusieurs pages avec une machine de fax ne nécessite que quelques étapes.
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Remplissez une feuille de couverture de fax. La feuille de couverture comprendra habituellement le nom du destinataire, numéro de télécopieur, le nombre de pages inclus dans la transmission de fax et une section de notes générales. Lors de l`envoi d`un fax de plusieurs pages, il est important de noter le nombre total de pages, y compris la feuille de couverture, de sorte que le destinataire peut être sûr qu`elle reçoit toutes les pages.
Placez les pages dans le chargeur de documents du télécopieur. La plupart des machines de fax exigent que les pages sont placées face cachée dans le feeder- bien que certaines machines ont une image à proximité du bac - qui ressemble à une page avec l`écriture - pour indiquer les pages doivent être placés face vers le haut. Consultez le manuel du propriétaire pour la configuration de la page et d`apprendre combien de pages le chargeur de documents peut contenir.
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Entrez le numéro de fax du destinataire. Utilisez les chiffres pour entrer le numéro de fax de l`emplacement que vous souhaitez envoyer. Les appels en dehors de la zone doivent être placés avec un, puis l`indicatif régional, suivi du numéro.
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Appuyez sur le bouton « Démarrer ». Cela commencera le balayage et la transmission de la télécopie. Une fois terminé, votre télécopieur peut imprimer un rapport de transmission qui indique le nombre de pages ont été envoyées. Vérifiez ce rapport pour vous assurer que le nombre correct de pages ont été envoyées et reçues.