Comment envoyer un document à un numéro de fax
Il y a plusieurs façons d`envoyer des fax aujourd`hui. applications de télécopie informatiques peuvent envoyer une télécopie plus facile et plus rapide que le télécopieur traditionnel. Cependant, les télécopieurs sont encore largement utilisés aujourd`hui, aussi bien sur la fin de réception et l`envoi. Vous pouvez également utiliser les services de fax en ligne pour envoyer des fax. Certains de ces services sont gratuits. Comme il existe plusieurs options pour envoyer un document à un télécopieur, choisissez celui qui est le plus efficace et pratique pour votre situation.
Les choses dont vous aurez besoin
- Télécopieur (si pas utiliser un ordinateur)
- Scanner (si le document est pas enregistré sur votre ordinateur)
- Modem Fax (pour les fax envoyés par ordinateur)
- ligne téléphonique terrestre (si vous utilisez un logiciel de télécopie ordinateur ou télécopieur)
Envoyer par télécopieur
Imprimer la page ou les pages que vous souhaitez envoyer. Inclure une lettre de motivation si vous envoyez un document professionnel avec plusieurs pages.
Placez la page dans l`imprimante selon les spécifications de la machine de fax. Un diagramme est généralement imprimée sur le bac à papier de la machine qui montre comment positionner le papier. Vous devrez soit mettre les pages face vers le haut ou vers le bas sur le bac à papier. Le télécopieur peut alimenter le papier à l`arrière de la pile de papiers si vous avez plus d`un, ou il peut envoyer le papier supérieur en premier. Lisez le manuel du propriétaire pour connaître les spécifications de la machine. Que ce soit la première page est imprimée en premier ou dernier n`importe pas nécessairement, autre que le fait que l`ordre des pages, y compris votre page de couverture, sera inversée sur l`extrémité de réception.
Entrez le numéro de fax du destinataire. Composez le code de la zone d`abord si vous envoyez le fax à un emplacement local qui nécessite un numéro de télécopieur à dix chiffres. Assurez-vous d`entrer « 1 » avant l`indicatif régional si le fax doit être envoyé à longue distance. Si vous envoyez dans un autre pays, inclure le code du pays et le code de la ville, si nécessaire. Si vous devez composer un numéro pour accéder à une ligne téléphonique à l`extérieur d`un immeuble de bureaux, appuyez sur ce numéro en premier.
Appuyez sur le bouton « Envoyer » sur le télécopieur. Vous devriez entendre une tonalité, puis le numéro de fax composé par le télécopieur. Vous entendrez une tonalité de modem lorsque le télécopieur est connexion avec le télécopieur de réception.
Envoyer par ordinateur
Installer un modem fax sur votre ligne téléphonique terrestre. Ceci est important si vous ne prévoyez pas d`utiliser un service de fax sur Internet.
Scannez le document que vous souhaitez faxer si vous ne disposez pas d`une copie enregistrée sur votre ordinateur. Vous pouvez également envoyer un fax à partir d`un document ouvert dans un traitement de texte.
Ouvrez le fichier que vous souhaitez envoyer. Sélectionnez « Imprimer » de votre fichier ouvert, et choisissez « Fax » comme imprimante. Cela ouvrira l`assistant de télécopie. Suivez les instructions pour remplir le numéro de télécopieur et ajouter une page de garde à votre fax. Envoyez le fax suivant les instructions de l`assistant.
Utiliser les services de fax en ligne comme une autre option pour utiliser votre ordinateur pour envoyer des fax. FreeFaxButton, FreePopFax et eFax Free sont quelques services de télécopie disponibles en ligne qui vous permettent de faxer des documents gratuitement.