Comment envoyer un fax via Outlook

Avoir la possibilité d`envoyer une télécopie à partir de Microsoft Outlook permet aux travailleurs de transmettre des informations à d`autres sans avoir à quitter leur chaise de bureau. Il peut également aider à réduire l`utilisation du papier dans un bureau, comme télécopie directement depuis Outlook élimine la nécessité d`imprimer un document, puis l`envoyer par fax à l`aide d`un télécopieur traditionnel. Il est impératif de noter que pour ces étapes au travail, vous devez avoir un fax en réseau sur votre réseau de bureau.

Les choses dont vous aurez besoin

Ouvrez le document que vous souhaitez envoyer. Vous devez avoir le document réel que vous voulez faxer ouvrir dans Outlook avant de passer aux prochaines étapes. Presque tout document peut être envoyé par télécopieur, mais seul le document qui est ouvert au moment de la télécopie sera envoyée.

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Cliquez sur le bouton « Fichier » dans le coin supérieur gauche d`Outlook. Cela ouvrira une boîte d`options déroulant.

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Sélectionnez « Imprimer » dans la boîte de dialogue. Cela permettra d`ouvrir une autre boîte de dialogue dans laquelle vous devez sélectionner l`endroit où vous voulez imprimer le document. Si vous avez une seule option, il doit être un dispositif capable fax afin de faxer le document.

Cliquez sur le périphérique en réseau qui a des capacités de télécopie. Faire cela apportera une autre boîte de dialogue qui liste les options de l`appareil de fax en réseau.

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Tapez le numéro de téléphone dans la boîte de dialogue et cliquez sur l`une ou l`autre « Envoyer » ou le bouton « Imprimer ». Cela envoie votre document d`Outlook sur le réseau à la télécopie dispositif capable. Une fois terminé, votre fax a été envoyé.