Comment envoyer un fac-similé
Fac-similé est un autre mot souvent utilisé pour décrire le processus d`envoi et de réception d`une télécopie. L`envoi d`un fac-similé vous permet de partager des documents et des photos avec quelqu`un d`autre en transmettant les données au moyen de signaux électroniques à un télécopieur de réception. L`envoi d`un fac-similé, vous devez disposer d`un télécopieur, une connexion téléphonique approuvé et le numéro de télécopieur de la machine à laquelle vous envoyez la télécopie.
Récupérez vos documents et de les aligner dans l`ordre que vous voulez les transmettre.
Créer une lettre de motivation avec vos coordonnées et les informations de la partie destinataire, juste au cas où quelqu`un d`autre que le destinataire reçoit la télécopie.
Poser la lettre de couverture sur le dessus de la pile de documents. Placez les documents en position verticale et vers le bas face dans le télécopieur.
Composez le numéro de fax du destinataire en appuyant sur les chiffres sur le clavier. Si c`est un nombre à longue distance, vous devez entrer un « 1 » et l`indicatif régional.
Appuyez sur la « Envoyer » touche et attendre la machine pour composer le numéro. Attendez que le télécopieur pour numériser les documents. Un par un, les documents passera par la machine. Vous entendrez une série de bips et des tonalités.
Attendez une lettre de confirmation à imprimer, si votre télécopieur est configuré pour cette fonction. Le document vous dira si le fax a réussi.