Fax Informations sur la machine
Contenu
machines de fax sont un excellent moyen d`envoyer des documents, notamment entre les entreprises. Ils assurent la confidentialité qui peut être nécessaire pour les documents juridiques et médicaux, entre autres industries. Bien que la transmission de documents Internet est tout aussi pratique, les ordinateurs et l`Internet peut être piraté, ce qui permet les personnes sans autorisation d`accéder à des documents privés, alors que les machines de fax ne peut pas.
Histoire
Alexander Bain a inventé la première machine fac-similé en 1843. En utilisant le même processus général que le télégraphe, Bain a trouvé un moyen de transmettre des images de données plutôt que des sons. L`émetteur numérisé un morceau plat de métal à l`aide d`un stylet monté pendule. Au cours des 100 prochaines années, les inventeurs ont fait divers développements dans la conception de la machine de fax. Cependant, le fax n`a pas vraiment attraper avec le grand public jusqu`aux années 1980 comme un moyen pour les entreprises de distribuer des documents les uns aux autres directement et rapidement. Alors que la technologie nous a apporté un âge de courriels et de transfert de documents Internet, de nombreuses entreprises utilisent encore l`utilisation d`une machine de fax afin de mieux protéger la confidentialité des documents qu`ils envoient.
Fonction
télécopieurs modernes ont généralement une fonction d`alimentation papier qui alimente automatiquement les documents dans la machine à des intervalles appropriés. Comme les documents alimentent à travers, un capteur à l`intérieur de la machine lit chaque page sur une petite échelle, décomposant la page environ 1145 lignes horizontales. Le capteur lit une ligne du papier et ne voit pas de texte, mais un groupe de taches noires et blanches. Il code pour ces taches et les envoie à travers la ligne téléphonique au télécopieur du destinataire. Le télécopieur de réception décode le capteur envoyé de l`information, décompresse et réassemble les informations, puis il imprime sur le papier fourni.
Processus
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L`utilisation d`un télécopieur est un processus assez simple. Bien sûr, vous devez vous assurer que le télécopieur a le pouvoir. Vous devez d`abord obtenir le numéro de téléphone pour le télécopieur du destinataire, puis rassembler les documents que vous souhaitez envoyer et de les mettre dans le bon ordre. l`étiquette Fax recommande l`envoi d`une feuille de couverture au destinataire qui comprend le logo de votre entreprise, numéro de provenance télécopieur depuis, le destinataire, numéro de téléphone et ce que le fac-similé est au sujet. Placez les documents dans le bac de numérisation (vers le haut ou vers le bas dépend de la machine particulière), composez le numéro de fax et appuyez sur l`envoi du destinataire. Assurez-vous de programmer votre télécopieur pour imprimer une page de confirmation afin que vous ayez des documents prouvant lorsque vous avez envoyé le fax (date et heure) et que le télécopieur du destinataire a reçu.
Types / Marques
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La principale différence dans les machines de fax est la façon dont ils impriment. Similés imprimer en utilisant du papier thermique, film thermique, jet d`encre, sur une imprimante laser ou sur une imprimante d`ordinateur via un modem fax. Xerox est parmi les marques leaders dans les machines de fax, offrant des machines non seulement par télécopie, mais l`impression, copie et numérisation ainsi. la machine FaxCentre de Xerox est idéal pour similés volume élevé, à un taux de 18 à 21 pages par minute. marques de télécopieur supplémentaires comprennent Brother HP, Lexmark, Samsung, Canon et IBM.
Caractéristiques
Les entreprises le plus souvent utiliser la fonction de confirmation sur un télécopieur, ce qui indique la date et l`heure de fax et confirme la transmission a réussi à la machine du destinataire. Les rapports d`activité peuvent être configurés pour imprimer aussi souvent qu`une fois par jour ou une fois par semaine. La plupart des télécopieurs ont ligne de recomposition et de la vitesse (numérotation automatique) caractéristiques, ainsi que introducteurs automatiques. Lot fonctions de traitement vous permettent d`envoyer des télécopies multiples, séparés au même destinataire ou un fax à plusieurs destinataires.