Avantages et inconvénients de fax par e-mail
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Avant email est entré en popularité, les transmissions par fax présentées le seul moyen d`envoyer rapidement la communication écrite. Ils pourraient fournir des documents et imprimés en quelques minutes courtes sur des centaines ou des milliers de miles. Depuis e-mail est venu dans une large utilisation, certaines entreprises ont complètement abandonné les machines de fax. , Les fax détiennent encore quelques avantages par rapport aux communications électroniques.
problèmes de papier
Depuis les transmissions par fax utilisent le papier et le courrier électronique n`a pas, des problèmes avec le papier mis la communication par télécopie à un désavantage. Comme les imprimantes, les télécopieurs peuvent éprouver des bourrages papier. Contrairement aux imprimantes, ces bourrages papier peuvent se produire dans l`une des deux machines nécessaires pour effectuer une transmission de fax. Le document original peut se coincer dans le télécopieur émetteur, ce qui peut rendre le document inutilisable si le bourrage est assez grave. Sur la réception, le papier en cours d`impression sur bourrage peut dans le télécopieur, ce qui perturbe le processus. La machine de réception peut également exécuter sur le papier, et l`utilisateur à cette fin ne peut pas réaliser le papier est parti pendant un certain temps. Ce retard pourrait provoquer des communications sensibles au facteur temps rester sans réponse pendant des heures, voire des jours.
Un ETAPES
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L`une des plus grandes forces de transmission de télécopie se produit lorsqu`une personne traite d`un document signé ou un document qui existe seulement sur papier. Si cette personne veut envoyer le document dans un courriel, il a besoin de l`image du document avec un scanner ou une imprimante multifonction. L`utilisateur doit alors modifier l`image numérisée avant de choisir un endroit sur le disque dur de computerrsquo-s pour enregistrer le document numérisé. Lorsque la personne envoie l`e-mail, le fichier numérisé doit être joint à l`e-mail. En revanche, une personne à l`aide d`un télécopieur ne fait que placer le document dans la machine et frappe quelques touches pour l`envoyer au destinataire.
rédaction
Les documents envoyés par e-mail peuvent être modifiés par un utilisateur, alors que les documents envoyés par fax ne peut pas. Dans les cas où les deux parties collaborent à un projet, la possibilité de modifier le document aide à faciliter cette collaboration, donnant à la fois aux utilisateurs la facilité de faire des changements rapidement. Si les deux parties sont engagées dans une relation contradictoire, une transmission de fax peut être plus attrayante. La nature du document de télécopie sur papier fait modifier le document de diffamer ou de manipuler l`autre partie plus difficile.
Combinaison
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Aujourd`hui, de nombreux ordinateurs et imprimantes peuvent envoyer des fax et des e-mail. Cela signifie que les fichiers numériques peuvent être envoyés à partir d`un ordinateur à un télécopieur, où il est livré sous forme de document papier. Ces ordinateurs et imprimantes peuvent également recevoir des transmissions par fax de télécopieurs, fournissant les avantages des fax et e-mail.