Comment écrire une télécopie feuille de couverture
Contenu
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feuilles de couverture de fax sont indispensables lors de l`envoi des fax. Ils aident à faire en sorte que le fax arrive à la bonne personne et d`informer le destinataire qui a envoyé le fax. feuilles de couverture de fax donnent également l`expéditeur l`occasion de fournir des informations supplémentaires sur ce qui est envoyé par télécopieur. L`écriture et la mise en place d`une feuille de couverture de fax est simple. Une fois configuré, vous pouvez réutiliser à plusieurs reprises. Tout ce que vous devez faire est de remplir les informations du destinataire correct à chaque fois.
Ajouter un en-tête en haut de la page de couverture de fax. L`en-tête peut être pour une entreprise ou un individu. L`en-tête doit inclure la société ou le nom, l`adresse, le numéro de téléphone, numéro de télécopieur et adresse e-mail.
Vidéo: Créer un en-tête de page avec OpenOffice
Inscrivez la date quelques lignes vers le bas de l`en-tête.
Écrire « Nom de la société », suivi par deux points. Ecrire au nom de l`entreprise où vous envoyez la télécopie.
Vidéo: Java Break - Customer Success with BBx - Caffeinate Your CUI or GUI BBx App with GUI Sprinkles
Ecrire « A », puis deux points deux lignes vers le bas. Indiquez le nom de la personne qui doit recevoir le fax.
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Ecrire « De » et deux points sur la ligne suivante. Liste le nom de l`expéditeur.
Ecrire « numéro de fax du destinataire », puis deux points. Remplissez cette ligne avec le bon numéro de télécopieur où vous envoyez la télécopie.
Ecrire « Nombre de pages du fax, y compris la feuille de couverture de fax », suivi par deux points. Comptez le nombre de pages que vous envoyez et ajoutez une pour la page de couverture de fax. Entrez ce numéro sur cette ligne. Cela aide le destinataire assurez-vous qu`une page ne manque pas.
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Ecrire « Notes » et puis deux points. Entrez toute information supplémentaire qui est nécessaire.