Comment écrire un fax d`affaires
Contrairement à des télécopies régulières ou des notes de service que vous pourriez envoyer à vos amis ou membres de la famille, les fax d`affaires doivent être traitées avec un niveau d`organisation et de professionnalisme. Lors de l`envoi d`un fax d`affaires, il est important de rendre la télécopie aussi clair et aussi concis que possible. Il doit être correctement adressé au contact correct et la feuille de couverture doit inclure une description du contenu à suivre. Un fax d`affaires porte souvent des informations importantes et doit être traitée comme telle.
Utilisez un en-tête de l`entreprise qui comprend le nom de la société et son adresse. Comme alternative, vous pouvez inclure le nom de l`entreprise et l`adresse en texte clair.
Indiquez votre nom, fonction, adresse, numéro de téléphone et adresse e-mail.
Écrire « Nom de la société: » sur la ligne suivante, avec le nom de la société à laquelle vous envoyez le fax.
Suivez ce avec « To: » et le nom de la personne que vous abordez.
Ecrire « le numéro de fax du destinataire: » sur la ligne suivante.
Ecrire « De: » et inscrire votre nom.
Ecrire « Nombre de pages dont cette feuille de couverture: » et indiquer le nombre total de pages du fax.
Terminer avec « Notes: » et comprennent tous les détails pertinents qui doivent être pris en considération en même temps que les informations contenues dans la télécopie.