Comment écrire une lettre d`affaires Demande d`un rapport financier
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Remplissez le haut de la lettre avec des informations de base. Le haut de la lettre doit indiquer la date, votre nom et votre adresse et le nom et l`adresse du destinataire.
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Commencez la lettre avec le mot « Cher » ou « à qui cette préoccupation mai. » A chaque fois qu`une lettre de demande est envoyée, il est important d`être poli et respectueux envers la personne qui reçoit la lettre.
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Indiquez votre but de la lettre. Une lettre demandant un rapport financier doit être clair et précis sur la demande. Il peut commencer en disant: « Mon entreprise vous écris cette lettre pour demander une copie du plus récent rapport financier de votre entreprise. » Il est essentiel d`être clair et concis, ce qui permet au lecteur de savoir immédiatement ce que le point de la lettre.
Expliquez votre demande. Le paragraphe suivant devrait expliquer en détail pourquoi cette demande est faite. Si elle est pour des raisons commerciales, préciser que. Il y a plusieurs raisons rapports financiers sont demandés, y compris pour l`investissement, des fins éducatives et de comparaison. Plusieurs fois, les enseignants attribuent aux élèves d`écrire une lettre de ce genre soit pour l`expérience d`écriture ou de se renseigner sur l`information financière des entreprises. Assurez-vous de mentionner dans ce paragraphe s`il y a un délai que vous espérez recevoir le rapport.
Fournir vos coordonnées. Le paragraphe suivant doit indiquer votre numéro de téléphone et l`adresse e-mail et expliquer que votre adresse figure sur la partie supérieure de la lettre. Un numéro de téléphone et adresse e-mail sont importants pour la liste si l`entreprise a besoin de vous contacter pour toutes questions ou commentaires.
Merci de l`entreprise. La lettre doit être fermée en remerciant la société pour examen dans cette affaire. L`auteur de la lettre doit signer son nom et joindre la lettre dans une enveloppe et l`envoyer à la société.