Comment écrire une lettre de confirmation financière

<p>Une lettre de confirmation financière confirme ou vérifie un accord de transaction - En règle générale, un paiement effectué ou un paiement qui est promis. Cette lettre est écrite en général après une conversation orale, en personne ou par téléphone. Un accord oral est atteint et placé dans l`écriture, la création d`une lettre de confirmation financière. La lettre résume tous les détails concernant un accord financier faite par deux parties. Une partie crée la lettre et l`envoie à l`autre partie.

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    Adressez la lettre. La lettre doit indiquer le mot « Cher », suivi par la partie à l`accord oral.

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    Comprendre le but de la lettre. Une lettre de confirmation financière sert trois objectifs principaux. Tout d`abord, il aide les deux parties à comprendre l`accord et les obligations de chacune des parties à l`accord. Le deuxième objectif est que cette lettre permet à l`autre partie sait que la partie par écrit la lettre prend l`affaire au sérieux et n`a pas oublié la conversation. Enfin, cette lettre est la documentation qui peut être utilisée en justice en cas d`échec arrangement.

  • Commencer à écrire le corps de la lettre. Une lettre de confirmation financière devrait commencer en disant « Cette lettre est de confirmer la conversation entre nous [date] en ce qui concerne ... ». Cette ligne résume les parties concernées, l`accord conclu, la date et l`objet. Après cela est indiqué, un résumé détaillé doit être clairement écrit au sujet de l`accord conclu oralement. Il est essentiel d`écrire cette lettre peu après l`accord oral a été discuté. Cela permet d`éviter des inexactitudes.

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    Demandez au parti d`examiner les informations pour la précision. Inclure une déclaration demandant au destinataire de la lettre à lire la lettre à la recherche attentivement pour toutes les déclarations inexactes. Demandez au destinataire de vous informer à son plus tôt si les inexactitudes sont découverts.

  • Signez la lettre. Faites une copie de la lettre signée et envoyer une copie à l`autre partie. Si l`information est sensible au temps ou si vous croyez que l`autre partie ne peut pas recevoir la lettre, il peut être une bonne idée de l`envoyer par courrier certifié.

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