Comment écrire une demande professionnelle pour l`achat
Dans le monde professionnel, vous devez souvent déposer des demandes officielles à dépenser de l`argent. Ces types de lettres de demande peuvent être utilisés pour tous les différents types d`achats, des voitures aux ordinateurs et plus. Vous devriez écrire des demandes d`achats en langue professionnelle car cela les rendre plus susceptibles d`être approuvés. Dans la plupart des cas, vous soumettez ces lettres de demande à votre supérieur immédiat. Si votre entreprise a d`autres politiques, vous pouvez soumettre la lettre à quelqu`un d`autre.
Ouvrez un document vierge dans votre logiciel de traitement de texte.
Mettre en place la lettre que tout autre lettre professionnelle. Inclure la date sur le côté supérieur gauche. Passer un espace et tapez le nom complet de la personne à qui vous envoyez la lettre. Ajoutez le nom de l`entreprise, le service approprié et l`adresse de la société.
Passer un espace sous l`adresse et le type « RE: » et ce que cette lettre est en ce qui concerne, tout en gras. Par exemple, si vous demandez l`achat d`un nouveau téléphone cellulaire, vous tapez « RE: nouvelle société Cell Phone Demande. »
Passer un espace et tapez « Chers M./Mme. » Et le nom de l`individu.
Passer un espace et commencez à taper la lettre. Assurez-vous d`inclure des informations telles que ce ministère demande l`achat, ce que l`élément (s) sera spécifiquement utilisé pour, exactement combien l`élément (s) et vous coûtera une date limite à laquelle vous avez besoin des éléments.
Fermez la lettre en remerciant la personne pour son temps et de fournir votre numéro de téléphone ou l`adresse e-mail, au cas où il a des questions précises.
Tapez « Sincèrement, » quatre espaces et votre nom avec votre titre en dessous. Signez votre nom dans les espaces ouverts après avoir imprimé la lettre.