Comment écrire une lettre d`affaires de routine
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Ouvrez votre application d`écriture sur votre ordinateur. lettres d`affaires courantes doivent être dactylographiés, non écrites à la main. Créez un document vierge et enregistrez vos fichiers informatiques.
L`espace sur environ six espaces du haut de la page. Vous voulez laisser la place au sommet de votre lettre pour en-tête de votre entreprise, qui sera ce que la lettre est imprimée. Tapez la date à la gauche de la page. Inscrivez la date sur, comme « 16th Septembre 2011, » plutôt que « 16/09/11 ».
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Déplacer vers le bas deux espaces de la date. Tapez le nom du destinataire, suivi de son titre professionnel. Par exemple, si vous abordez la lettre au PDG d`une entreprise, vous pouvez écrire « John Smith, chef de la direction. » Passer une ligne et d`écrire le nom de l`organisation du destinataire. Passer une autre ligne et inclure l`adresse complète où la lettre est envoyée par la poste.
Tapez votre Salutation deux espaces vers le bas de l`adresse à l`intérieur. Pour une lettre d`affaires de routine, un Salutation approprié est « Monsieur Smith », suivi par deux points. Vous devez toujours inclure un titre personnel, tel que « Dr », « Mme » et « Monsieur », à moins que vous ne connaissez pas le sexe du bénéficiaire. Si vous n`êtes pas sûr du sexe du bénéficiaire, le garder neutre en éliminant le titre personnel et en utilisant le nom complet dans la Salutation, il va « Cher Chris Smith. »
Passer une ligne et commencer le corps de votre lettre. Formater le corps avec une justification à gauche, réglage du bloc afin que vos paragraphes ont l`air pur. Tapez le corps de votre lettre de manière concise et professionnelle. Votre point principal doit être indiqué au début. Vous pourriez écrire, « Cette lettre est en réponse à la fusion entre ... » Évitez d`ajouter peluches et des charges au corps de votre lettre. Les bénéficiaires veulent lire seulement ce dont ils ont besoin de savoir.
Laisser une ligne blanche entre les paragraphes si le corps de votre lettre est plus d`un paragraphe.
Fermez la lettre d`affaires en disant « Merci », « Cordially » ou « Sincèrement ». La fermeture devrait aller un espace après la dernière ligne dans votre paragraphe du corps. Passer quatre lignes et tapez votre nom. L`espace vide sera utilisé pour votre signature humide une fois que la lettre est imprimée.
Liste des pièces jointes que vous joignons. Passer une ligne après votre nom tapé et écrire Enclosures, suivi par deux points, puis le nom du document (s) que vous envoyez avec la lettre.