Trois éléments de lettres d`affaires
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Même en ce jour de la technologie de communication instantanée, des lettres d`affaires formelles sont encore couramment écrits. Il existe une variété de raisons pour lesquelles une personne ou une entreprise peut choisir d`écrire une lettre plutôt que d`envoyer un e-mail ou par fax. Lors de l`envoi d`une lettre d`affaires, les trois parties principales - début, milieu et fin - doivent être écrites correctement.
Début
Le début de la lettre contient des informations non liées directement au message de la lettre. La date apparaît en haut. Les adresses de l`expéditeur et le destinataire sont cependant typés Continuer-, si l`adresse de l`expéditeur apparaît dans l`en-tête ou le pied de la lettre, il n`a pas besoin d`être tapé. Il est suivi par la ligne de référence - considérée comme « RE: » - qui est la partie de la section début de la lettre qui se rapporte au message de la lettre. Il résume le message dans un à huit mots. Après cela, il doit y avoir un message d`accueil ou Salutation à qui la lettre est adressée. Il est généralement sous la forme de « Cher Monsieur » ou « À qui cela peut concerner: » avec deux points après les lettres personnelles salutation- utiliser une virgule après la Salutation, mais des lettres d`affaires utilisent toujours deux points.
Milieu
Le milieu de la lettre est plus communément connu comme le corps de la lettre. Il contient le message de base. La première phrase devrait introduire le sujet abordé. Détails et points de considération viennent ensuite. Enfin, il y a une conclusion. Le corps de la lettre doit être au point et concis. objets personnels ou des problèmes entre l`expéditeur et le destinataire ne doit pas être inclus dans une partie de la lettre d`affaires.
Fin
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Il y a quelques éléments de base d`une lettre qui constitue sa fin. Salutation de clôture, comme « Sincèrement » ou « Meilleures salutations, » est approprié. En dessous, vous imprimez le nom de l`expéditeur. Inclure le titre de l`expéditeur, soit sur la même ligne que le nom ou directement en dessous. Laissez environ deux pouces d`espace entre la Salutation de fermeture et de l`expéditeur Name- cet espace est pour la signature de l`expéditeur. Si l`expéditeur avait le type de quelqu`un et préparer la lettre, cette personne peut être reconnue sous le nom et le titre de l`expéditeur. Il y a plusieurs moyens de le faire. La façon la plus courante consiste à taper les initiales de l`expéditeur en lettres majuscules, tapez une barre oblique (/) et tapez les initiales du préparateur (par exemple, ABC / DEF). Les enclos devraient être notés à la fin de la lettre. Tapez le mot « enceinte (3) » avec le 3 étant le nombre de boîtiers inclus dans l`envoi.
Mailing la lettre
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La lettre est soigneusement plié pour épouser parfaitement une enveloppe d`affaires de taille. Boîtiers ne sont pas agrafées à la lettre. Lettres d`affaires ont le nom du destinataire tapé sur l`enveloppe plutôt que manuscrite. De nombreuses entreprises ont des enveloppes préimprimées conçues avec un logo de l`entreprise et l`adresse. Ce sont les plus professionnels à la recherche. Les petites entreprises peuvent utiliser des étiquettes autocollantes d`adresse préimprimés. Ceux-ci sont acceptables, sont tapés adresses de retour. L`écriture manuscrite est pas considéré comme professionnel et doit être évité.