Définition des lettres d`affaires
Contenu
lettres d`affaires sont des lettres officielles utilisées pour les entreprises-to-business, business-to-client ou client-to-business correspondance. Il y a un certain nombre d`éléments à une lettre d`affaires.
Rendez-vous amoureux & L`adresse de l`expéditeur
La première ligne d`une lettre d`affaires devrait être la date à laquelle la lettre a été écrite ou terminée. Directement sous la date est l`adresse de l`expéditeur. Ne pas inclure le nom de l`expéditeur ici. Parfois, l`adresse de l`expéditeur est inscrite sur un en-tête, auquel cas l`adresse ne doit pas être répétée dans la date.
Adresse du destinataire
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Si elle est connue, l`adresse du destinataire doit inclure le nom de la personne à qui la lettre est adressée. Vous devez également inclure un titre (M., Mme, ou Dr) devant le nom. Si vous incluez le pays avec l`adresse, capitaliser le nom du pays.
Salutation
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Je vous salue, devrait être le même que le nom écrit avec l`adresse du destinataire, suivi par deux points. Il est bon d`utiliser uniquement le prénom si vous connaissez personnellement la personne et vous font généralement référence à elle par son prénom. Si vous ne connaissez pas le nom du destinataire, il est bon d`utiliser la formule de politesse, "À qui cela concerne."
Corps
Le corps de la lettre doit être formellement écrit. Utiliser des lignes à simple interligne, sauf entre les paragraphes, dans lesquels insérer une ligne à double interligne. Le dernier paragraphe doit résumer ce qui a été dit précédemment tout au long de la lettre.
Fermeture
Pour fermer la lettre, insérer une phrase telle que "Je vous remercie" ou "Meilleures salutations," suivi d`une virgule. Insérez quatre lignes entre la fermeture et le nom de l`expéditeur. Cet espace sera utilisé pour votre signature une fois que la lettre est imprimée.