Comment écrire une lettre bloc-Style

Le format de style bloc utilise tout autour des marges de 1 pouce. Tout dans la lettre est tapée gauche au ras. La seule exception est lorsque la lettre est écrite sur papier à entête. Dans ce cas, l`en-tête est imprimé en haut et en général centrée. Les lettres qui ne sont pas écrits en-tête commencent par l`adresse de l`expéditeur et des informations pertinentes, telles que le numéro de téléphone et fax, au-dessous de l`adresse. Ne pas inclure le nom de l`expéditeur ou le titre dans cette section. La section suivante est la date. Passer deux espaces après l`en-tête ou un espace après la Adresse- de l`expéditeur cela donne l`espace visuel entre les sections. La date doit être situé à environ deux pouces du haut de la page. Énoncer la date complètement, en commençant par mois, le jour et l`année. Par exemple 31 Janvier 2006, serait correct. Passer un espace après la date.

Les informations du destinataire commence deux lignes ci-dessous la date. Cela inclut le nom, le titre, l`adresse et le numéro de téléphone de la personne qui lit la lettre. Utilisez M., Mme, Mme ou Dr avant le nom complet du destinataire. Sous le nom, si le titre de la personne, le cas échéant. Tapez le numéro d`adresse complète, téléphone et email. La recherche de toute information qui peut être manquant pour remplir cette section soigneusement et avec précision. Évitez les abréviations si possible.

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Passer une ligne après les informations du destinataire et de composer un message d`accueil ou Salutation. Salutation formelle commence par le mot « Cher » et est suivi par le prénom et le nom du destinataire, puis deux points. La lettre bloc format pèche par excès Side- formelle en cas de doute, il est préférable d`utiliser un titre, comme M., Mme, Mme ou Dr ainsi que le prénom et le nom. Si le destinataire est un bon ami ou associé, en utilisant leur prénom peut être acceptable. A la suite du message d`accueil, sauter une ligne et commencer le corps de la lettre. Les paragraphes ne doivent pas être en retrait. Au lieu de cela, double-espace entre les paragraphes. Ce n`est pas le temps de se concentrer sur des ornements créatifs. Tenez-vous à la police 12 points qui ne détourne pas l`attention du message de la lettre. Times New Roman est une police acceptable.

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Une fois que vous avez terminé la lettre, passez un espace et insérer une fermeture. Le mot « Sincèrement » suivi d`une virgule est classique. Triple espace après la fermeture et tapez le nom et le titre de l`expéditeur en dessous. Cet espacement triple permet, l`expéditeur, de signer votre nom après la lettre est imprimée. S`il y a des enceintes, comme un curriculum vitae ou d`autres documents, passez un espace après votre nom et votre titre et tapez le mot « enclosures ». Suivez ce avec le nombre de pièces jointes entre parenthèses, tels que « boîtiers (3). » Si la lettre est tapée par une personne autre que vous-même, inclure les initiales dans une impression minuscule sautées espace ci-dessous votre nom ou de la personne « Enclosures. » Si les copies doivent être envoyées à d`autres parties, inclure les noms en sautant un espace et en tapant « cc: ». Après les deux points, la liste des noms verticalement, une par ligne. Utilisez « cc: » une seule fois.

La caractéristique qui distingue le format de style bloc à partir d`autres formats de lettre est le manque d`indentation. Par exemple, dans le style de bloc modifié, la date, d`approbation et ligne de signature sont centrées, et le début de chaque paragraphe est en retrait. Dans le style semi-bloc, tous les éléments sont alignés sur la marge de gauche, sauf le début des paragraphes, qui sont en retrait. Un espace supplémentaire est ajouté entre les paragraphes, tout comme le style de bloc.