Quelle est la différence entre les lettres Format & Format Mémo?

Définissez des marges de 1 pouce tout autour pendant de longues lettres et 1 ½ pouces tout autour pour les plus courtes. Parfois, cependant, « il est plus important d`établir un cadre photo ou espace vide entourant la page de texte », selon les auteurs du Manuel de rédaction technique, auquel cas les marges en conséquence modifient. Ajuster les marges de mémo à 1 pouce sur le haut et le bas et 1 ¼ pouces sur les côtés droit et gauche.

Les lettres peuvent utiliser soit le bloc complet ou style bloc modifié. Si le papier à en-tête a, utiliser le style de bloc complet, en alignant tout le texte au 1 pouce marge de gauche. Si le papier à en-tête n`a pas, indiquez votre adresse commerciale et la date en un seul endroit bloc- et la fermeture au début du centre, en alignant le reste du texte à gauche. Sur des notes de service, centre le nom de votre département et directement sous le mot « Mémorandum », en capitalisant à la fois.

Si le papier à en-tête n`a pas, inclure un bloc d`adresse et une adresse à l`intérieur. Omettre votre nom du bloc d`adresse, préciser les noms de rues et de l`État, et se terminent par la date. Passer deux espaces et commencer à l`adresse à l`intérieur. Commencez avec le nom, le titre et l`adresse du destinataire. Pour les notes de service, les titres sont les suivants: à, à partir, la date, et sous réserve, avec deux points et un espace vide après chaque. Expéditeurs doivent parapher leur nom.

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Dans une lettre, placez les salutations deux lignes ci-dessous la rubrique. Accueillir une personne et ajouter deux points. Contrairement à une lettre, saluts ne sont pas utilisés dans les notes, qui commencent par directement indiquant l`objet du document à la place.

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Lors de la rédaction d`une lettre, les paragraphes du corps commencent deux espaces sous le titre. Utilisez un interligne simple dans le paragraphe et ajouter deux espaces entre les paragraphes. Mémos contiennent souvent des vedettes et des listes, qui peuvent utiliser des chiffres ou des balles pour résumer les points principaux.

La rencontre avec les mots sincèrement ou cordialement à vous. Laissez quatre lignes vides, puis inclure votre nom et honorifics. En dessous de ce placer votre titre. Passer deux lignes pour des informations supplémentaires, telles que les initiales de référence, pièces jointes, ou notations de copie. Mémos ne contiennent pas de fermeture ou signature.