La différence entre une lettre d`affaires et une lettre amicale

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Le titre d`une lettre d`affaires devrait inclure le nom et l`adresse de l`auteur et la date. Justifier le cap à la marge de gauche et de l`espace unique de l`information. Les coordonnées du destinataire doit être séparé de la tête de l`expéditeur par un seul espace et inclure le nom complet et l`adresse, y compris le code postal du destinataire. Un écrivain construire une lettre amicale peut choisir d`utiliser seulement une formule de politesse à l`en-tête de la lettre. La fermeture d`une lettre d`affaires a besoin d`un message d`accueil de clôture et une signature. Souvent, une lettre d`affaires comprendra la signature ainsi que les lettres de créance ou titres le nom de l`auteur tapé ci-dessous et détenu par l`auteur. Utilisez quatre espaces entre le message d`accueil de fermeture et le nom tapé à la signature manuscrite. Le nom de l`expéditeur et un message d`accueil moins formel suffisent lors de la fermeture d`une lettre personnelle.

Les lettres personnelles de nature amicale peuvent être fabriqués sans les contraintes stylistiques d`une lettre commerciale appropriée. L`expéditeur peut choisir un style ou le ton pour correspondre aux caractéristiques normales d`interaction avec le bénéficiaire. Dans une lettre d`affaires, le style devrait conforme à l`intention de la lettre. lettres d`affaires destinées à familiariser le destinataire avec l`expéditeur ou les services aux entreprises devraient commencer par une introduction. L`expéditeur doit alors utiliser le solde du texte pour informer le destinataire de l`intention de la lettre ou de la demande d`action. Par exemple, une lettre de vente devrait

introduire le vendeur et le produit, expliquer comment le produit servira le destinataire, et à la fin en appelant le lecteur à l`action - l`achat du produit ou service.

normes techniques standard pour les lettres commerciales comprennent des marges de 1 pouce sur les côtés avec un espace de 1,5 pouces en marge supérieure et inférieure de la page. Les dates en lettres d`affaires devraient être précisées, sans abréviation, et comprennent le mois, le jour et l`année. Les auteurs devraient utiliser des titres appropriés dans des lettres d`affaires mais il faut éviter la redondance: Dr ou MD, pas les deux. Le nom complet du destinataire doit apparaître dans la Salutation, avec deux points dans une lettre d`affaires. Une lettre personnelle peut inclure un prénom ou un titre et nom de famille suivi d`une virgule. Il devrait y avoir un espace entre le titre, les coordonnées et la Salutation d`ouverture de l`écrivain. Un espace est également standard entre la Salutation et chacun des paragraphes dans le corps de la lettre. Utilisez 12 points serif comme Times New Roman dans une lettre d`affaires et une seule ligne d`espacement tout au long. lettres d`affaires doivent toujours être typés, mais l`écriture manuscrite des lettres amicales ajoute une touche personnelle.

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Après la clôture, des lettres d`affaires devraient contenir des informations postscript appropriées telles que la divulgation des copies. UNE "cc:" signifie que la lettre a également été transmise à d`autres parties. Le post-scriptum est également l`emplacement approprié pour la notation des documents ci-joints dans une lettre d`affaires. Les documents d`accompagnement doivent être référencés comme éléments inclus après la signature de clôture, avec le nombre et la nature de la norme enceintes dans une lettre d`affaires.