Comment mettre en place une lettre d`affaires sur la compagnie Letterhead

Modifier les marges de votre document. Plus que probablement, votre lieu de travail a un logiciel de traitement de texte tel que Microsoft Word installé pour taper des lettres. Les marges prédéfinies dans Word seront probablement différentes que les marges de votre tête de l`entreprise. Modifier les marges pour correspondre à votre tête en allant dans le menu « Fichier » et en cliquant sur « Mise en page. » Augmenter ou diminuer les marges supérieure et inférieure pour permettre la conception pré-imprimé sur le papier.

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gauche, aligner votre lettre. La correspondance commerciale devrait rester, aligné, ce qui signifie toutes les parties de votre lettre devrait commencer à la marge sur le côté gauche de la page. Vous pouvez « justifier » la lettre, ce qui en fait la ligne des deux côtés. Mais justifier un bloc de texte laisse souvent de grands espaces entre les mots et les lettres dans chaque ligne.

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Laissez six espaces entre la tête et la date. Appuyez simplement sur « Enter » six fois et tapez la première ligne de votre lettre, qui devrait être la date à laquelle vous écrivez la lettre.

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Appuyez sur « Entrée » deux fois entre la date et le nom et l`adresse postale du destinataire. Vous devez inclure un titre, comme M. ou Mme, et suivre le nom du destinataire avec leur titre professionnel, comme chef de la direction. Sous le nom, tapez l`adresse postale complète.

Utilisez un nom formel et deux points pour saluer le destinataire. Dans une lettre occasionnelle, vous tapez « Cher Henry, » comme un message d`accueil. type « Cher M. Adams: » dans une lettre d`affaires formelle.

Appuyez sur « Entrée » deux fois et écrire le corps de votre lettre. Toute la lettre doit être à simple interligne, y compris le corps. Ne pas indenter vos paragraphes. Il suffit de mettre un espace unique entre eux. L`espace deux fois à la fin du corps de la lettre.

Fermez et signer la lettre. Dans une lettre d`affaires, vous devez utiliser une fermeture officielle, comme « Sincèrement » suivi d`une virgule. Appuyez sur « Entrée » quatre fois après la fermeture et tapez votre nom. Une fois que la lettre est imprimée sur papier à entête de l`entreprise, signer la lettre dans l`espace entre la fermeture et votre nom dactylographié.