Comment écrire une lettre introduction pour une entreprise de nettoyage
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Une lettre d`introduction pour une entreprise de nettoyage est utilisé comme un processus pour familiariser un nouveau client avec les avantages et services que l`entreprise offre. Cette lettre doit être claire, au point et un aspect professionnel. Il devrait contenir des informations générales sur l`entreprise. Une fois qu`une entreprise de nettoyage adopte une lettre d`introduction, la même lettre est utilisée pour tous les nouveaux clients.
Utilisez en-tête de l`entreprise. La meilleure façon d`écrire une lettre d`introduction utilise en-tête de l`entreprise. Contient le nom Letterhead, adresse et numéro de téléphone de la société. Si vous utilisez du papier ordinaire, inclure cette information en haut.
Adressez la lettre. Une lettre d`introduction doit être adressée directement à la personne de contact. Si elle est pour une entreprise, et il n`y a pas personne de contact spécifique, adresse au nom de l`entreprise.
Énoncez le but de la lettre. Le début de la lettre doit indiquer les raisons pour lesquelles vous écrivez cette lettre. Expliquez que vous écrivez pour accueillir le nouveau client et d`introduire l`entreprise.
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Merci au client. L`un des objectifs de la lettre est d`exprimer votre gratitude au client de choisir votre entreprise. Faire sentir le client important.
Présentez l`entreprise. Inclure des informations de base sur la société, tels que les types de services de nettoyage offerts. Ajouter des informations de base, tels que la durée de la société a été dans les affaires. Expliquer les services proposés par l`entreprise et ce qui distingue votre entreprise à part des autres. Mettre l`accent sur les attributs positifs, tels que la grande offre de service à la clientèle et la satisfaction du client est l`une des principales priorités de l`entreprise.
Offre de répondre à toutes les questions dans la dernière partie du corps. Demandez des commentaires ou des préoccupations du client peut avoir. Rappelez au client que sa satisfaction est une priorité absolue et il ne doit pas hésiter à appeler pour une raison quelconque.
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Fermez la lettre. Ce type de lettre se termine généralement par « Sincèrement », suivi du nom de l`entreprise et votre nom. Indiquez votre numéro de téléphone et adresse e-mail.