Comment écrire Présentation des lettres à des organisations et entreprises Présentez

Sollicitez plus haut dirigeant le classement de votre entreprise ainsi que quelqu`un familier avec les concepts de marketing ou un membre du personnel chargé de la commercialisation de l`organisation pour créer une lettre d`introduction. Votre exécutif de l`entreprise ou le fondateur peut donner un aperçu sur le but de l`entreprise et pourquoi elle a été fondée et votre gourou du marketing peut faire la lumière sur la façon de faire appel à la clientèle de l`entreprise.

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Vote sur le meilleur format pour votre lettre d`introduction. Si votre organisation dispose d`un solide réseau de médias sociaux ainsi qu`une base de clientèle qui préfère la communication traditionnelle, rédiger deux versions de votre lettre d`introduction. Créer un message qui va virale et un autre qui est plus approprié pour la diffusion sur papier.

Construire votre premier paragraphe avec le public à l`esprit. Appel aux philanthropes avec une ouverture comme « Chaque année, la Fondation ABC aide des milliers de femmes déplacées à reconstruire leur vie. » Cependant, les futurs propriétaires d`entreprises apprécieront l`inclinaison d`entreprise à partir d`une introduction qui explique ses débuts modestes, tels que, de l`organisation « XYZ Corporation a commencé dans le garage de Steve Wilson comme un passe-temps deux décennies avant que l`Américain moyen peut se permettre un ordinateur à la maison. » Utilisez le reste de votre premier paragraphe pour décrire l`origine de votre organisation ou fondation.

Projet du deuxième paragraphe de votre lettre d`introduction pour expliquer ce que votre entreprise ou organisation fait - si vous formez les travailleurs sous-employés ou sans emploi, décrire les types de travail que vous fournissez la formation. De même, si vous vendez des produits aux marchés mondiaux, décrire les nombreuses nations impact de votre entreprise grâce à la distribution de ses marchandises à des clients dans le monde entier.

Créer une image de la structure de votre organisation dans votre troisième paragraphe. Évitez simplement référence à un organigramme - votre lettre d`introduction ne devrait pas avoir des pièces jointes. Décrire l`équipe de direction et la façon dont chaque membre de l`équipe participe au développement de la stratégie de l`entreprise. Dites à vos lecteurs sur les fonctions ministérielles de votre entreprise et comment les ministères interagissent. Reconnaissez vos humains expliquent comment capitalistique des qualifications de vos employés et savoir-faire et la façon dont ils contribuent à la réussite de l`organisation. « Les employés de XYZ Corporation ont un total combiné de 75 ans d`expertise dans les réseaux informatiques et le développement de logiciels » est un exemple de la reconnaissance des compétences professionnelles de vos employés.

Enveloppez votre lettre dans un quatrième alinéa par reformulant le but de votre introduction. Si vous êtes nouveau à la communauté des affaires, inviter les clients et même d`autres entreprises d`arrêter par votre magasin ou visiter votre site Web. Pour une lettre d`introduction qui demande le don, réitérer l`objectif de votre organisation, ses succès passés et demander des dons. Engagez vos lecteurs en savoir plus sur votre entreprise et de l`organisation.

Préparer une ligne de signature pour plus haut dirigeant exécutif ou de l`organisation du classement de votre entreprise. À condition qu`il soit possible, préparer des copies de la lettre pour les signatures individuelles et originales - ils ajoutent une touche chaleureuse et personnelle à la communication d`entreprise.