Comment adresser des lettres d`affaires qui sera envoyée par courriel
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De nombreux employés dans le monde des affaires sont bien versés dans la façon d`écrire une lettre d`affaires formelle. Cependant, quand il s`agit par courriel versions de cette même lettre, le style et le changement de format légèrement. Connaissant l`étiquette appropriée pour une lettre d`affaires envoyé par courrier électronique vous aidera non seulement à l`employé plus professionnel, il l`aidera à faire passer son d`une manière claire et professionnelle.
Créer une ligne de sujet simple et concis à l`e-mail. Éviter les spams déclencheurs courants pour garder le message envoyé à la boîte de réception des destinataires. déclencheurs de spam courants: "Gratuit," "Informations demandées" et "Grande offre." Évitez également d`utiliser toutes les lettres majuscules.
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Formater votre email de la même manière comme une lettre d`affaires formelle. Tout d`abord, insérez vos coordonnées. Ensuite, insérez la date de la lettre. Ensuite, inclure l`adresse du destinataire. Insérez le Salutation puis inclure la ligne de sujet souligné, ce qui peut être une répétition de l`étape 1. Écrivez le corps de la lettre et insérez une ligne de clôture et votre signature. Rappelez-vous de placer un espace entre chaque partie de la lettre.
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Créez votre Salutation en fonction de votre contact commercial. Pour les contacts les plus formels, notamment la honorific (M., Mme, Dr, etc.) et nom du destinataire, suivi d`une virgule. Si le bénéficiaire est un collègue de travail, son prénom suivi d`une virgule est acceptable s`il est normalement adressé par l`expéditeur de cette manière. Pour des destinataires inconnus, le formel "À qui cela concerne:" est acceptable.
Conseils & Avertissements
- La plupart des courriers électroniques est pas formel entre collègues et contacts communs. Insertion de l`adresse et les coordonnées ne doivent être inclus si l`expéditeur et le destinataire sont de nouveaux contacts, par opposition aux e-mails fréquents partenaires correspondants.
- Le féminin honorific (Mme, Mlle, et Mme) est souvent mal utilisé lorsque l`expéditeur ne connaît pas l`état du mariage des bénéficiaires. Il est préférable de prendre Mme à moins que l`état de mariage est connu à l`expéditeur.