Lettre International Business Etiquette

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Utilisez l`étiquette appropriée lors de l`écriture d`une lettre d`affaires internationale.
Utilisez l`étiquette appropriée lors de l`écriture d`une lettre d`affaires internationale. (Image: l`image lettre par timur1970 de Fotolia.com)

Votre entreprise a développé et vous avez maintenant des clients et des associés d`affaires partout dans le monde. Avant de commencer à envoyer des lettres d`affaires internationales, en savoir plus sur l`étiquette impliqué dans les écrire. Lorsque écrit de façon appropriée, vos lettres d`affaires seront faciles à lire et ne contreviendront pas involontairement des associés d`affaires d`autres pays.

Format Lettre appropriée

Bien que vous avez quelques options pour le format de votre lettre, le format de bloc est le plus souvent utilisé pour les lettres d`entreprises, selon l`écriture Lab Purdue. format de bloc conserve toutes les lignes de la lettre d`affaires gauche, justifiée par une ligne blanche pleine d`espace entre chaque paragraphe.

Éléments d`une lettre d`affaires

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Utiliser la structure professionnelle de votre lettre d`affaires internationale. Tapez votre adresse en haut de la page suivie de la date. En dessous de cela, tapez l`adresse complète de l`entreprise associée à qui vous envoyez la lettre. Évitez d`utiliser "cher" comme Salutation et tapez le nom complet de l`entreprise associée à la place. Pour le corps de la lettre, trois paragraphes distincts offrent la meilleure lisibilité. Fin de la lettre avec une clôture professionnelle, tels que "Cordialement" ou "Je vous remercie," suivi de votre nom complet.

Et de l`argot des expressions familières

Évitez l`argot et expressions familières dans votre lettre. Alors que quelqu`un dans votre région peut comprendre vos choix et mot phrase, ce n`est pas le cas pour un destinataire international de lettre d`affaires. Même si vous envoyez votre lettre à un pays anglophone, le destinataire ne peut pas savoir des expressions telles que "comme l`affaire de personne" ou "les poils du chien." Pour assurer que le destinataire comprend votre lettre et n`est pas involontairement offensé, lire et supprimer tous les termes d`argot.

Choix de la langue

Il y a une chance que vous pourriez avoir à écrire votre lettre dans une autre langue. Si vous n`êtes pas à l`aise dans la langue de votre destinataire, demandez l`aide de quelqu`un qui est. Faites-lui lire dans votre lettre et corriger les erreurs. Non seulement voulez-vous son professionnel dans votre lettre, vous voulez aussi éviter d`offenser le destinataire en utilisant accidentellement un mot offensant.

Gardez-le professionnel

Bien qu`il soit acceptable de réserver une ligne de votre premier paragraphe du corps pour civilités, comme demander sur la famille du destinataire, il est préférable de garder le reste de la lettre professionnelle. Allez droit au point de la lettre et éviter d`être trop personnel.

International Business Lingo

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Utilisez le jargon des affaires internationales lors de la rédaction de votre lettre pour faire en sorte que le destinataire comprend tout ce que vous proposez. Des mots comme "l`exportation," "subvention," "la dotation en personnel polycentrique" et "exposition de traduction" sont tous compris au niveau international. Consulter un glossaire des affaires internationales, telles que le Glossaire Avantage mondial des termes de commerce international ou le Wall Street Journal Glossaire des termes dans International Business (voir Ressources).

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