Différents styles de lettres d`affaires
Contenu
Toutes les lettres d`affaires doivent avoir un point commun - l`écriture claire et cordiale. Les lettres commerciales peuvent varier dans leurs objectifs, la création d`un assortiment de styles affaires lettre.
Caractéristiques
Toutes les lettres d`affaires devraient avoir la date actuelle, une adresse de retour, adresse du destinataire, et Salutation signature.
Format
lettres d`affaires peuvent être rédigées en plein bloc ou styles bloc modifié. Dans une lettre pleine bloc, toute écriture commence à la marge de gauche sans indentations aux paragraphes. Dans la lettre de style bloc modifié, cependant, les paragraphes sont en retrait à cinq places, et la date et la signature commencent au centre de la page.
Les types
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La lettre de motivation est un style de lettre d`affaires très populaire. Les lettres de candidature sont écrits par des personnes qui cherchent un emploi. Ces lettres agissent comme un outil d`introduction pour les employeurs potentiels. Les lettres de candidature sont également appelées lettres de motivation, mais il est important de noter que le terme « lettre de motivation » peut également se référer à un autre style affaires lettre. Ces types de lettres d`affaires font référence à des documents qui sont inclus dans les packages. Ces lettres de motivation détaillent généralement le contenu d`un package pour le lecteur et servent de confirmation pour le destinataire.
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Une lettre d`acceptation est généralement écrite en réponse à une demande, ou en réponse à une invitation quelconque. Une lettre d`accusé de réception sera envoyé en réponse une lettre d`acceptation et d`agir comme un reçu pour les deux parties.
Quand un client est mécontent de biens ou de services, il est de coutume d`envoyer une lettre de plainte. La lettre de plainte doit contenir des informations spécifiques pour aider le bénéficiaire à identifier les personnes ou les biens concernés par le problème. Les lettres de plaintes sont également envoyés entre les entreprises.
Avantages
Toutes les lettres d`affaires, quel que soit le style, servir de documentation de communication entre les deux parties. Cela peut être extrêmement bénéfique pour les deux parties devraient désaccords ou malentendus.
Attention
Soyez soin d`utiliser un langage formel chaleureux, lors de la rédaction d`une lettre d`affaires. Évitez l`utilisation de l`argot, car ce type de langage informel ne convient pas pour les entreprises. Aussi, assurez-vous épeler le nom du destinataire correctement et garder votre lettre brève et au point.