Qu`est-ce que référence Initiales Lorsque des lettres d`écriture?
Contenu
lettres d`affaires sont souvent conclus par l`inclusion des initiales de référence. Ces initiales sont conçues pour servir de référence en ce qui concerne l`auteur de la lettre, le signataire et la dactylo. De nombreuses entreprises exigent l`utilisation des initiales de référence sur toutes les affaires Lettres- autres non.
Placement
La dernière partie d`une lettre d`affaires est dédié à la référence initiales. Ces initiales sont toujours placés au bas d`une lettre, deux lignes en dessous du bloc de signature et aligné sur la marge gauche. Il peut y avoir un ou plusieurs ensembles d`initiales de référence.
Détails
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Ces abréviations sont utilisées à des fins de référence, afin de comprendre l`ordre des initiales est important pour le lecteur du Lettres- il peut y avoir un, deux ou trois ensembles d`initiales. Le signataire de la initiales de lettres est placé en premier, dans toutes les lettres majuscules, suivi soit par une barre oblique (/) ou deux points (:). Après cela, sont écrits les initiales de l`auteur, encore une fois dans toutes les lettres majuscules suivies d`une barre oblique ou du côlon. Les initiales de dactylos sont toujours classées en dernière position et doivent être en minuscules.
Objectif
initiales de référence sont utilisés comme un moyen d`enregistrement qui a écrit et signé un document dactylographié. Ces initiales offrent un moyen pour les entreprises d`enquêter sur les questions concernant les lettres qu`une entreprise envoyée. Si un malentendu se produit dans une lettre, le lecteur peut découvrir que la personne qui a écrit la lettre était différente de la personne qui a signé it- l`écrivain peut-être manqué des éléments importants du signataire de la lettre désirée dans le document.
Éléments de lettres d`affaires
Lorsqu`une entreprise écrit une lettre d`affaires, il comprend certains éléments standard. La plupart des entreprises écrivent des lettres d`affaires sur leur papier à lettres. Le dactylo écrit la date, l`adresse du destinataire et la Salutation. Après cela, le dactylo écrit le corps de la lettre, la fermeture et comprend une signature initiales de référence bloc- sont considérés comme faisant partie du bloc de signature. D`autres éléments sont souvent inclus dans les lettres d`affaires sont une ligne de référence, qui énonce l`objet de la lettre ou ce qu`il est en ce qui concerne, ou une ligne d`attention, ce qui assure le document atteint la bonne personne.