Comment faire pour démarrer une bonne lettre

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L`ouverture d`une lettre donnera le ton et informer le destinataire de votre intention.
L`ouverture d`une lettre donnera le ton et informer le destinataire de votre intention. (Image: écrire l`image en horticulture de Fotolia.com)

Rédaction d`une lettre, que ce soit à la main, dactylographié ou par courrier électronique, il peut être difficile de bien faire. La clé de commencer une bonne lettre est de savoir l`objet et le but exact de la lettre et de tenter de faire part au destinataire d`un ton poli. Que vous écriviez une lettre de remerciement, une lettre de motivation pour un emploi ou une lettre de condoléances, en prenant le temps de créer une bonne ouverture aidera à perfectionner vos compétences en écriture.

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Adressez la lettre à la recipient- éviter saluts génériques, tels que "cher Monsieur ou Madame". Si la lettre est de nature professionnelle, utiliser le nom et le préfixe ou approprié du honorific receveur, par exemple "Monsieur Ackroyd". Si la lettre est plus décontracté, comme une invitation ou une lettre de remerciement, utilisez aussi longtemps que vous êtes à l`aise faisant le prénom du destinataire.

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Écrivez le premier paragraphe, qui est généralement deux ou trois phrases. Si la lettre est plus informelle, il convient de commencer par une enquête générale ou commentaire, comme "J`espère que cette lettre vous trouve bien". Si la lettre est plus formelle, il est préférable d`arriver au point droit. Dans les deux cas, la raison de vous écrire la lettre doit être établie dans le présent paragraphe.

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Lisez le paragraphe à haute voix, en prenant note du ton. Même si vous écrivez une lettre de plainte ou de demander une aide financière, le ton de votre lettre doit être poli. lettres informelles peuvent être plus décontracté dans le ton, alors que les lettres d`affaires doivent utiliser un langage formel.

Conseils & Avertissements

  • Relisez votre lettre plusieurs fois avant de l`envoyer. Peu importe ce que l`intention, une lettre remplie de fautes de frappe et de grammaire ne fera pas la meilleure impression.
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