Comment écrire une lettre reconnaissant les bénévoles pour leurs heures
Les bénévoles sont souvent méconnues pour leurs efforts. Bien que ce soit un simple geste, une lettre écrite qui reconnaît les bénévoles pour leur temps fera une impression durable d`entre eux.
Dresser une liste des volontaires. La liste devrait inclure les noms des bénévoles, les tâches et le nombre d`heures travaillées.
Écrire un écrit à la main une lettre de remerciement à chaque volontaire. lettres manuscrites sont plus réfléchis et personnels qu`une lettre dactylographiée qui pourrait être créée par un programme de publipostage. L`effort que vous mis en écrit une lettre manuscrite montrera. Même si cela prend du temps d`écrire une lettre, il est important de reconnaître les bénévoles pour leurs efforts.
Personnalisez la lettre. Gardez chaque lettre personnelle, mais professionnelle. Merci chaque volontaire pour ses contributions. Reconnaissez pour leur temps et quels efforts qu`ils ont faits. Abstenez-vous de faire des demandes. Ne demandez pas plus d`aide bénévole ou pour obtenir une liste de références qui pourraient contribuer aux efforts futurs.
Faites une copie de la lettre. Distribuer une copie de la lettre à l`employeur du volontaire. Permettre à l`individu d`être reconnu par son employeur et ses collègues.
Envoyez la lettre. Envoyer la lettre au destinataire. Assurez-vous d`inclure votre adresse de retour sur l`enveloppe.
Conseils & Avertissements
- Envoyer la lettre au destinataire en temps opportun. Assurez-vous d`envoyer la lettre de remerciement dans les deux semaines d`effort bénévole final de la personne.