Comment écrire une lettre pour un congé
Les gens écrivent des lettres demandant l`autorisation pour une grande variété d`objectifs liés au travail. Une telle lettre est souvent écrit pour un congé de travail en raison de problèmes personnels, la santé ou la famille. Lors de la rédaction d`une lettre de congé, utilisez une formulation simple et directe. Gardez la lettre courte et claire, indiquant son but, la raison de la demande de congé et le temps recherché. La plupart des employés en discuter avec leurs employeurs avant d`écrire la lettre, qui est conservée dans le dossier personnel de l`employé.
Adressez la lettre. Une lettre d`autorisation d`un employeur est adressée à votre superviseur ou le gestionnaire. Commencez la lettre avec "Cher," suivi du nom de la personne. Inclure le titre de la personne le cas échéant.
Énoncez le but de la lettre. Le but d`une lettre de congé est d`annoncer que vous demandez un congé de travail. Soyez clair dans la lettre que c`est une action nécessaire, et rappeler au gestionnaire que le congé a été discuté précédemment.
Inclure les dates du congé. Après avoir demandé le temps loin, inclure les dates précises du congé, en commençant par le premier jour de congé et la date prévue de retour.
Décrire la raison. Inclure une explication détaillée de la principale raison du congé. Si le congé est de vous permettre de prendre soin d`un parent malade, inclure ce détail ainsi que la relation de la personne malade pour vous. De nombreux employeurs sont flexibles en permettant des feuilles si la raison est valable.
Offrir une recommandation pour la réalisation de votre travail. Proposer une autre personne au sein de l`organisation à assumer vos fonctions. Assurez-vous de discuter avec la personne avant le bénévolat de ses services au patron. Offre d`accepter les appels téléphoniques ou de terminer un travail à domicile si cela est possible.
Indiquer la date prévue de votre retour. Inclure une phrase qui dit: "Je reprendrai le travail sur ..." suivi de la date convenue.
Signez la lettre. Merci à l`employeur d`avoir accepté le congé et le signer "Cordialement," suivi de votre nom.