Comment écrire une lettre de remerciement pour le travail Quelqu`un Remerciant bénévole
Contenu
Les bénévoles sont des ressources essentielles pour les organismes communautaires et sans but lucratif que vous ne devez pas oublier, car ils donnent de leur temps et leurs talents. Vous devez offrir généralement une certaine forme de reconnaissance aux bénévoles pour leur service. Quelque chose d`aussi simple que d`un merci bien ficelé vous constatez peut fournir au volontaire un sentiment d`accomplissement, renforcer une expérience positive avec votre organisation et de donner au volontaire une raison pour aider votre organisation à un moment donné dans l`avenir. L`investissement de seulement quelques minutes de votre temps peut verser des dividendes futurs pour vous et votre organisation.
La note de remerciement
Étape 1
Choisissez votre forme de communication. Les notes manuscrites peuvent fournir une touche personnelle à votre Communication- en fonction de la situation, cependant, d`autres formes telles que le courrier électronique ou même une lettre officielle peut être plus approprié. Utilisez e-mail si vous connaissez votre public est technologiquement avancé et préférerait cette méthode. Une approche plus formelle serait d`élaborer une lettre de remerciement à l`aide en-tête de l`organisation. L`approche formelle convient de prévoir une reconnaissance spéciale à un bénévole qui a atteint une étape importante dans ses efforts de bénévoles, comme une affiliation annuelle avec votre organisation.
Étape 2
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Utilisez un Salutation personnalisé. Une lettre commençant par « Cher volontaire » froid et impersonnel. En utilisant le premier nom du volontaire montre la chaleur et contribue à favoriser une relation plus personnelle avec l`organisation.
Étape 3
État de la contribution spécifique volontaire faite à l`organisation et la façon dont cette contribution facilite la réalisation mission de l`organisation. Référençant comment le bénévole a aidé et quel impact elle a fait contribue à donner au volontaire un sentiment d`investissement personnel dans l`organisation et renforce la confiance dans sa capacité à aider votre organisation à l`avenir.
Étape 4
Gardez le langage simple, direct et conversation. langue conversationnelle est le plus souvent utilisé par la famille, les amis et connaissances, car il est plus chaleureux et accueillant. Ce type de relations personnelles avec l`organisation est ce une lettre de remerciement devrait essayer de favoriser.
étape 5
Informer le volontaire des futures occasions d`aider votre organisation et les inviter à jouer un rôle actif dans la poursuite de votre mission en utilisant ses talents. Les volontaires peuvent brûler si elles remplissent les mêmes tâches chaque fois qu`ils aident votre organisation. les inviter à prendre part à d`autres domaines de votre organisation où le bénévole peut l`utiliser les compétences les plus précieuses et les intérêts dans une cause commune.
étape 6
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Mettre fin à la lettre en réitérant vos remerciements au volontaire et l`inviter à vous contacter personnellement des questions ou des suggestions qu`elle pourrait avoir pour votre organisation. Faire un appel pour le bénévolat futur est que la première étape. Invitez vos bénévoles à faire entendre leur voix au sujet de leur expérience et des observations.
Conseils Avertissements
- Restez au chaud et personnel avec toutes les communications bénévoles.
- Évitez le langage formel ou impersonnel, même dans une lettre que vous formel merci.