Comment écrire une lettre de refus

Convoyage mauvaises nouvelles est pas facile, surtout si vous détestez les gens décevants. Cependant, à un moment donné dans votre carrière, vous pourriez avoir à écrire une lettre de refus d`informer le demandeur que son ouverture d`emploi a échoué. Avec la bonne approche, vous pouvez écrire une lettre qui livre les mauvaises nouvelles reste encore poli.

Commencez la lettre en remerciant le demandeur pour son temps. La lettre doit commencer par « Cher Monsieur ou Madame ... » et continuer à dire merci au nom de l`organisation.

Etat le refus d`une manière claire si aucune confusion persiste pour le destinataire. Ne pas utiliser des mots positifs pour commencer une phrase négative. Par exemple, "Nous avons été très impressionnés par votre curriculum vitae, mais le regret de vous informer que vous n`êtes pas qualifié pour le poste." Soyez clair et concis afin que le destinataire sait exactement ce que vous voulez dire. Ne faites pas la lettre plus longue que doit être- briser les mauvaises nouvelles le plus rapidement possible, tout en restant poli.

Expliquer les motifs de la décision. Peut-être que le travail était déjà rempli ou il y avait une erreur dans les documents d`application. Fournir une raison pour le refus est important si vous souhaitez aider le demandeur d`améliorer ses chances de succès à l`avenir ou si vous voulez signaler une erreur corrigée facilement. Toutefois, certaines entreprises ou individus offrent une rhétorique raison- c`est une option pour éviter de dire la vérité. Par exemple, si la personne était en retard à l`entrevue ou semblait avoir une mauvaise hygiène, vous devez utiliser la rhétorique au lieu d`expliquer la vraie raison.

Fermez la lettre avec une phrase courtoise et une note de bonne volonté. Par exemple, "Nous vous remercions de votre temps et vos efforts tout au long du processus d`entrevue." Le demandeur souhaite le meilleur à l`avenir et d`encourager un autre essai. Ne pas faire la désinence longue et tirée au risque de paraître de mauvaise foi.