Comment écrire un refus de proposition Courriel

Les organisations ne peuvent pas accepter toutes les propositions qu`ils reçoivent, et doivent donc écrire des lettres pour informer les entreprises qu`ils refusent leurs propositions. Ceci est souvent traité par courrier électronique. La société refusant les propositions crée une lettre et envoie par courriel aux entreprises appropriées. Chaque fois qu`une entreprise écrit une lettre de refus, il doit tenir compte de plusieurs points clés, y compris en gardant les lettres diplomatiques, sincères et brèves.

Utilisez une ligne de sujet. Lorsque vous écrivez un mail, il y a une possibilité de remplir un sujet sur la ligne de sujet. Lors de la rédaction d`une lettre de refus de la proposition, utilisez la ligne d`objet d`informer la personne ce que l`e-mail est en ce qui concerne. Il ne doit pas contenir les mots « Proposition refus », mais peut indiquer quelque chose comme « En réponse à votre proposition. »

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Gardez la simple mise en forme. Ne pas utiliser les types de polices de fantaisie ou tout autre type de mise en forme spéciale. Utilisez le formatage standard que la plupart des e-mails ont et de garder les mots au ras de la gauche, la marge de la main.

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Adresse courriel. Commencez l`e-mail en adressant à la personne de contact qui a rédigé la proposition initiale. S`il n`y a pas une personne de contact spécifique figurant sur la proposition, l`adresser au service des ressources humaines de l`entreprise.

Énoncez le but de l`email. Soyez clair, direct et diplomatique lorsque vous commencez la lettre. Informer le lecteur que vous écrivez cette lettre pour l`informer malheureusement que votre entreprise refuse la proposition qui a été soumise par lui ou son entreprise. Assurez-vous d`inclure votre nom de l`entreprise et le but de la proposition initiale.

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Inclure une raison. Une lettre de refus doit être sincère et sincère. De ce fait, la plupart des entreprises sont une raison qui explique pourquoi ils refusent la proposition. Les raisons varient de refus de la proposition, mais sont généralement liés aux coûts.

Offrir souhaits positifs au lecteur. Informer le lecteur que vous le souhaitez et son entreprise bien à l`avenir et l`inviter à proposer des propositions pour les projets futurs de votre entreprise pourrait avoir.

Signez la lettre. A la fin de l`e-mail, signer la lettre « Sincèrement » suivi de votre nom et le titre.