Comment Refuser une demande de propositions
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Lorsque votre entreprise est invité à répondre à une demande de proposition, un client potentiel vous invite à soumettre une réponse officielle indiquant la façon dont vous accomplirez un contrat. Alors que les soumissionnaires potentiels doivent refuser officiellement souvent pas nécessaire ces invitations, vous devez toujours communiquer vos intentions par écrit, ainsi que par des canaux non officiels.
Pour soumissionner ou de ne pas soumissionner
Avant qu`une entreprise décide de refuser une demande de propositions, un examen interne de la DP est une étape prudente. raisons internes pratiques au déclin comprennent les prix du projet, la planification et le manque d`expertise en ce qui concerne les services demandés ou des produits. Toutefois, les raisons externes pour la baisse devrait être déclaré diplomatiquement de votre entreprise - la possibilité d`une future relation d`affaires ne doit jamais être négligé.
Officiel et les réponses appropriées non officielles
Chaque processus de DP peut avoir des exigences particulières sur la façon de refuser officiellement une proposition. Par exemple, certains comprennent RFPs une date « sans soumission » spécifique - dans ce cas, vous devez tout faire pour transmettre votre intention de refuser de participer au processus de proposition à la date prescrite dans la DP. Ceci est une étape particulièrement importante pour traiter correctement si vous avez demandé d`abord pour votre entreprise à inclure dans le processus de demande de propositions.
La demande de propositions devrait contenir une liste des personnes que vous devriez contacter au sujet de refuser une demande de propositions, et vous devez en informer un ou plusieurs de ces personnes par la poste. méthodes de communication informelles comme le téléphone et le courrier électronique sont également conseillé. Dans l`intérêt de l`amélioration des possibilités d`affaires futures, vous devriez essayer de dire non avec élégance - parfois appelé en disant « non » à la tâche en disant « oui » à la personne. Ceci est une approche intelligente de prendre lorsque vous renoncez à une demande de propositions.