Qu`est-ce que DP?
Lorsqu`une entreprise détermine un besoin d`acheter un produit ou un service, les décisions concernant ce fournisseur de services ou le fournisseur à utiliser sont basées sur des propositions, des résumés écrits de la façon dont le fournisseur ou le vendeur a l`intention de répondre aux besoins de l`entreprise. Les entreprises sollicitent des propositions d`autres entreprises grâce à l`utilisation de RFPs.
Identification
Une demande de propositions est une demande de proposition, un document formel qui souligne la nécessité de l`entreprise pour un produit ou un service et donne un aperçu des fournisseurs potentiels ou les fournisseurs de services à suivre dans l`élaboration d`une proposition.
Caractéristiques
RFPs contiennent des détails sur le projet, l`information budgétaire, les délais et les critères qui seront utilisés pour sélectionner le fournisseur ou fournisseur de services.
Sources
Dans certains cas, les entreprises soumettent à une liste RFPs spécifique des entreprises que l`entreprise a déjà projeté. D`autres fois, les entreprises annoncent RFPs dans des revues spécialisées et des journaux.
Plage de temps
RFPs fournir une date limite pour les propositions à soumettre, généralement plusieurs semaines ou mois à compter de la date de la demande de propositions est émise. Depuis combien de temps l`entreprise permet de propositions dépend de l`urgence des besoins de l`entreprise.
Avantages
RFPs aider à faire en sorte que toutes les propositions reçues pour un projet contient les informations de la société d`origine doit prendre sa décision. Il rend également le processus plus objectif car il exige de l`entreprise d`établir des critères de sélection qui remportera un projet.