Comment écrire une offre technique

Étudier la demande de propositions, ou DP, étroitement. De nombreuses organisations envoient RFPs quand ils veulent des propositions pour un produit ou un service. RFPs contiennent des lignes directrices sur ce que les propositions devraient couvrir, ainsi que quand et à qui ils doivent être soumis. Une bonne proposition ne devrait pas écarter des directives de la DP. Malheureusement, certaines demandes de propositions peuvent être vagues, offrant peu d`indications. Cela est particulièrement problématique lorsque vous essayez de développer des estimations de coûts dans votre proposition. Étape 4 offrira des suggestions pour faire face à vagues ou peu claires RFPs.

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Planifiez votre proposition avant de l`écrire. Souvent, vous ne pouvez pas savoir plus sur la source de financement client ou que ce qui est dans la DP. Faites vos devoirs et apprendre ce que vous pouvez au sujet de l`organisation et de ses décideurs. Ensuite, passer un peu de temps de réflexion sur les besoins de l`organisation. Les propositions qui présentent peu ou pas de compréhension des besoins d`un client résultent souvent d`écrire trop tôt sans prendre le temps de réfléchir sur le client.

Projet de votre proposition. Des variables telles que la taille et la portée du projet, ainsi que le client potentiel qui recevra votre proposition, déterminera la longueur et le format. Dans certaines situations, une proposition de note de service comme la plus courte est appropriée. D`autres situations, telles que les grands projets ou propositions de subvention envoyées aux grandes organisations, fera appel à propositions écrites plus comme un rapport technique officiel.

Inclure dans le corps de votre proposition un calendrier pour les biens livrables ou des tâches et une estimation des coûts. Suivez spécifications de la DP. Si la demande de propositions est vague, il y a un certain nombre de façons dont vous pouvez faire face à cela. Une suggestion est d`offrir à votre client potentiel un ensemble d`options parmi lesquelles choisir. Une alternative est de faire vos propres hypothèses et les préciser dans la proposition. Troisièmement, vous pouvez contacter le client potentiel et poser beaucoup de questions. De nombreux clients apprécieront, car il montre que vous vous souciez du projet.

Organiser la proposition de telle manière à attirer l`attention des lecteurs et de les concentrer sur les points clés. Commencez par un résumé qui résume votre proposition. Développez les détails, y compris les coûts, dans le corps principal de la proposition. Terminez par une conclusion qui met l`accent sur les avantages de choisir votre entreprise. Résumés, des résumés tenir et conclusions concis et aussi libre de jargon technique que possible afin qu`ils soient accessibles à tous les lecteurs, quels que soient les connaissances techniques. Concrétiser les détails techniques dans le corps de la proposition.

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Modifier et mettre en forme votre proposition, en vous assurant qu`il est exempt d`erreurs et que le document est facile à lire. Mettre l`accent sur la façon dont votre projet servira aux besoins du client. Pensez à expliquer les qualifications du personnel clé du projet que vous proposez. Utilisez des listes (soit avec des puces ou des numéros) pour mettre en évidence les points clés. Utilisez des titres et sous-titres pour briser les gros blocs de texte.