Comment rédiger une proposition de vente

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Une femme d`affaires est de taper à l`extérieur.
Une femme d`affaires est de taper à l`extérieur. (Image: Getty Images / Photodisc / Getty Images)

La rédaction des propositions de vente est souvent partie intégrante des opérations commerciales. Une proposition de vente peut être écrit en réponse à une demande de propositions - ou une demande de proposition - dans laquelle vous répondre à certaines questions et expliquer comment vous décrire une entreprise de contrat particulier. Une proposition de vente pourrait également être écrit comme un moyen d`assurer le suivi d`un appel de vente ou d`approcher une perspective d`un achat ou d`un contrat particulier.

Sales Essentials proposition

propositions de vente devraient être écrites sur l`en-tête de l`entreprise et doivent inclure un numéro de compte, coordonnées, le nom de la personne la proposition est adressée et le nom de la personne des ventes faisant le terrain. La proposition doit énumérer et décrire les éléments de l`accord de vente, que ce soit l`achat d`un produit, un accord ou un service contractuel en cours. Inclure un calendrier pour combien de temps l`estimation ou la proposition est bonne ou valide, par exemple 24 heures, 10 jours ou un mois. Fournir des informations de contact, y compris un site Web de l`entreprise, numéro de téléphone et adresse e-mail.

Demande de devis

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Dans le contracting business-to-business, les entreprises mettent souvent une demande de propositions, invitant les entreprises à soumissionner ou à offrir un aperçu écrit des produits ou services qu`ils fournissent pour examen. En écrivant ce type de proposition de vente, suivez les instructions figurant dans la demande de propositions. Inclure toutes les informations pertinentes relatives à la main-d`oeuvre, la disponibilité, les services, le matériel et les procédures d`exploitation. La société bénéficiaire devrait être en mesure de lire la DP et avoir une bonne idée sur la façon dont l`entreprise se chargerait du projet et les résultats attendus serait.

Réponse à l`appel de vente

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Souvent, une proposition de vente est écrit après une première consultation avec un client. Dans ce cas, la proposition de vente devrait discuter des éléments spécifiques de l`achat précédemment avec la perspective. La proposition doit inclure un résumé de la conversation, une rupture de l`accord et les modalités et conditions de l`entreprise. Par exemple, « Comme indiqué dans notre réunion du 1er Octobre, la société ABC propose de fournir 12 mois de maintenance et d`entretien de la piscine pour complexe d`appartements XYZ. Une ventilation complète des dates de service, les volumes de produits chimiques et les services de nettoyage suit « .

Conclure la vente

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La proposition de vente devrait inclure un accord contractuel qui sera présenté à la fin de la présentation ou suivi avec en personne si la proposition est transmis par voie électronique ou par messager ou par courrier. Le contrat de vente doit inclure tous les détails relatifs au coût, le calendrier et la livraison et être prêt pour la perspective de signer. Une fois qu`une transaction a été faite, doit être fourni une lettre de confirmation de vente et la transaction de vente terminée.

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