Pièces introductifs d`une proposition formelle
Si vous proposez une solution à un problème de longue date, les chances sont votre gestionnaire vous demandera de soumettre une proposition formelle. Bien que la durée varie en fonction de l`information dont vous avez besoin pour couvrir, la plupart des propositions formelles se composent de certains éléments importants similaires à ceux des rapports officiels. Ceux-ci comprennent généralement le prefatory, le corps et les pièces complémentaires. Comme son nom l`indique, la partie prefatory de la proposition introduit le lecteur au concept.
Titre Détails
La mouche du titre est la première page de la proposition placée immédiatement après la page de couverture qui porte rien d`autre que le titre. Suite à cela est la page de titre, qui, en plus du titre, porte le nom de l`auteur et la personne qui a autorisé l`auteur de soumettre la proposition, ainsi que sa désignation, adresse officielle et coordonnées. Cette page doit également porter la date de soumission de la proposition.
Des lettres
Les propositions autorisées par écrit doivent contenir la lettre d`autorisation immédiatement après la page de titre. Il est suivi par la lettre d`accompagnement ou de couverture écrite par la personne qui écrit la proposition. La lettre de motivation doit adresser au destinataire et identifier la proposition de son titre. Cette lettre formelle donne généralement des informations sur l`objet du document, sans entrer dans les détails de ce qu`il couvre ou les conclusions auxquelles l`auteur est arrivé. L`auteur peut utiliser la lettre de motivation à reconnaître l`aide qu`il a reçu dans la préparation de la proposition.
Table des matières
La table des matières donne un aperçu de la structure de la proposition. Il contient une liste complète des rubriques dans le document, ainsi que le numéro de page correspondant à côté de chaque. Il est essentiel d`aligner ces rubriques avec des lacunes et des dirigeants suffisants pour donner un affichage clair des informations. Si la proposition contient un grand nombre de figures, des tableaux, des graphiques ou d`autres aides visuelles, ils devraient figurer sur une page séparée comme « Liste des illustrations » immédiatement après la table des matières.
Résumé
Cette partie contient des informations concises sur les contenus qui apparaissent dans la proposition. Suivant le contour prévu dans la table des matières, le résumé présente le sujet, fournit des données pertinentes et résume les conclusions et recommandations de la personne qui fait la proposition. Le but de ce résumé est à la vue de fournir de l`oeil d`un oiseau du sujet pour lecture rapide par les cadres occupés. Bien que cela semble avant que le corps principal de la proposition, il est plus facile de composer cette dernière partie, après avoir mis ensemble le document.